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随行电话

2004/12/10

  苏迪思科技公司提供的一体化通信平台提供了高级电话系统功能,完全可以替代传统的用户交换机PBX(PABX)。并且,比传统的PBX更智能、更人性化、更节约,可以更方便地部署和使用,我们称这种电话系统为随行电话。

1 随行电话简介

  采用苏迪思科技公司多媒介交换机和SIP IP话机搭建的高级电话系统具备所有传统PBX的功能,除此以外还提供了:

  实现这些功能不需要用户额外投资,系统已经全面集成。而且系统提供了丰富的PSTN接口,如:T1、E1、BRI、FXO、FXS等(可按需选配)。有关这部分的内容,我们将在MX250产品介绍及系统建设章节介绍。

2 个人语音邮箱

  管理员可以指定用户(分机)是否具备语音邮箱功能,并可以指定用户语音邮箱的属性,如:语音邮件数量、时间长度、总时间等。


当有新消息到达时,话机上的“Msg”灯会闪亮,MXIE软件也会有相应提示。


  用户按下“Msg”按钮或使用MXIE收听留言,在外时可以使用手机或固定电话拨打公司总机按语音提示来收听、删除、发送语音短消息。

   系统还可以将语音留言(或留言通知)直接发送到用户的个人电子邮件信箱,以保证用户外出时也能及时收听留言,如果用户的电子邮件信箱支持手机短信功能,那么,当有新留言时,用户就可以收到手机短讯。


  此外,系统还允许用户使录制自己的留言提示,录制提示,可以拨打语音邮箱号码按提示录制,也可以使用MXIE软件进行录制。



3 电脑话务员

  随行电话系统提供十分灵活的电脑话务员设置:管理员可以设置多个电脑话务员,每个电脑话务员有各自脚本,电脑话务员可以互相跳转等,此外,还可以设置在特定时间执行特定的脚本,如:节假日脚本。



图5.5 电脑话务员脚本设置

  我们的电脑话务员采用的先进的IVR技术来实现,已经远远超越传统电脑话务员的概念。

4 电话处理规则

  用户可以设置一个或多个来电处理规则,来电处理规则能够协助用户处理来电,让客户得到最好的电话支持或服务。我们可以这么使用此功能,如:外出时将所有来电转至语音信箱,节假日时将电话转至手机等。


  管理员还可以设定所有电话的处理规则,如:电话的路由规则(节约费用)、多点间使用的语音压缩方式(节约带宽)等。


5 背景音和个性铃声

  管理员可以设定各种状态下的背景音乐,如:保持通话、等待会议等。用户可以根据来电的不同(内部分机、外部)选择不同的来电振铃音,管理员可以为用户导入更多的铃音选择。


6 电话会议

  用户可以使用MXIE开电话会议,开电话会议既不需要电话运营商支持,也不需要购买MCU,也不需要IT管理员协助。




  用户也可以直接使用话机发起电话会议,摘机后拨打号码,按下“Conf”后再拨打另一号码,可以多次按“Conf”加入更多的号码,被叫用户可以是内部分机,也可是手机或固定电话。



  系统提供了灵活的电话会议方式,例如:总经理发起一个电话会议,公司的IT主管、客户经理参加,当聊到IT方面时,需要具体的负责人来解答一些问题,IT主管可以用MXIE或话机将他加入到会议中来,回答完毕后,他可以自己挂机退出会议,IT主管也可以将他退请出会议,而会议不会中断。

7 随行通话

  随行通话功能将电话系统功能发展到一个全新的层次,其高度智能化和方便节约是传动电话系统所不能比拟的。下面我们来看看在假想情况下,随行电话所带来的全新感受:

1. 在会议室会见客户

在去会议室见客户前,用户可以通过MXIE将自己的电话临时绑定到会议室的话机:


  也可以在会议室的话机上,按“User”后输入分机号码和密码完成绑定,绑定成功后,话机“User”按钮上亮绿灯:



  当客户或同事拨打原分机号码时,会议室的话机会振铃,话机的显示屏上显示出呼叫者及被叫者信息,被叫者可以直接接起电话:


  接通后,如果通话内容很紧急而又不方便在会议室进行沟通,此时,用户可以按下话机上的“Park”按钮,此时对方通话被导入到一段音乐(背景音中设定的音乐)。记住屏幕上提示的驻留号码,即可挂机:


  用户可以回到自己的工位用MXIE继续接听这个电话,也可以使用任何话机按下“Pickup”按钮继续接听。


2. 接到客户咨询电话

  接到客户咨询电话,如果需要其他人员共同解答,通过MXIE或话机就可以发起一个电话会议共同讨论。

  若需要其他工作人员解答,可以按下话机上的“Trans”按钮将来电转换到其他分机,此时,客户的电话并不会被中断,接听他电话的人有可能是在本地,也有可能是在异地,而此时客户及公司都不需要支付长途的费用。

  如果使用MXIE,在转移前还可以看到被叫者的状态,从而有选择地进行电话转移。当然,也可以将电话直接转移到工作人员的手机或固定电话。


3. 用户出差

  用户出差后,可以使用MXIE将原分机号码绑定到异地办公室的话机上,也可以直接在异地话机上按下“User”按钮输入原分机号码和密码完成异地注册。此时,客户或同事拨打原分机号码,在异地同样也可以接听,且不会产生额外的费用。如果是采用异地注册方式,原设定及语音邮箱也会自动绑定到异地话机。

  如果出差目的地没有分支机构,也可以通过MXIE连接到系统,此时,MXIE是一个软件电话,原有功能都可使用。使用电话、传真等都不会产生长途费用。

8 其他增强功能

  除上述功能之外,系统还提供了通话记录、电话录音、通话加密(AES-128标准)等功能。而这些功能也是十分容易使用的,如通话加密功能,只要在通话过程中按下话机上的“Encrypt”按钮,所有的语音都会以AES-128位方式加密后传输,此时也仅仅增加了2%的带宽。不需要加密时,再次按下“Encrypt”按钮即可解除加密。

  

苏迪思公司供稿 CTI论坛编辑



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