呼叫中心生产力管理——预测与排班研讨班[5.26-27]
2012/04/24
培训时间:5月26-27日 培训方式
课程讲授 + 案例分析 + 工具使用
课程大纲
第一篇 苏菲的烦恼
目标:以终为始---了解目标和价值
案例研讨:苏菲的烦恼
为什么苏菲的服务水平不能保持?人员流失?业绩下滑?
如果你是苏菲,应该怎么办?
扁鹊三兄弟,谁的医术最好?
生产力管理的三赢目标
1.客户的声音;
2.企业的声音;
3.员工的声音
排班,从预测开始
第二篇 防患于未然----长期预测和人员规划
目标:为什么总是在旺季的时候人员不足而等人员上线的时候业务量下降?
长期预测的四个步骤:
1.按月的的业务量预测;
2.年度人员配备计划;
3.人员招聘年度计划;
4.坐席和财务预算
如何预测未来12个月的业务量
1.数据收集---月度数据模板
2.几种常见的业务趋势和预测方法
a.周期型; b)增长型; c)事件驱动型
3.话量数据的修正和预测变动因子
a)企业行为:销量、促销、业务类型;
b)环境因子:天气、节假日、重大事件
c)其他因素:
4.实操案例:使用话量收集模板,预测年度业务量
年度人员配备计划
1.使用年度人员配备模型
a)主要参数的确认; b)绩效目标设定; c)人员配备原则
2.影响人员产能的主要因素
3.实操案例:计算年度人员需求
人员招聘年度计划
1.人员补充的漏斗模型;
2.实操案例:计算年度人员招聘计划
3.人员补充的方法和渠道;
4.案例研讨:如何解决淡旺季的人员配备矛盾?
坐席和财务预算
第三篇 治病于初起---中期预测和排班
中期预测的频率和方法
a)根据近期数据的变化调整预测;b)发现预警
与长期预测相比的变动因素和可能遇到的问题
1.人员不足;
2.人员过剩;
3.案例研讨
招聘的漏斗模型
1.百里挑一的人员培养漏斗
2.实操案例:如何计算明天需要面试的人数?
第四篇 短期预测和人员排班
日预测和时段预测
1.数据收集
2.几种常见的业务量模型
3.时段话量预测的重要性
4.实操案例:根据历史将每月话量分解到日
每日每时段人数计算
1.爱尔兰C和服务水平的来历;
2.简易的人员数量计算方法
3.实操案例:计算每时段需要的人数
班次的确认
1.班次确认原则;
2.班次调整模型;
3.用餐规则;
4.实操案例:
排班吻合度计算和展示
1.什么是排班吻合度;
2.拍班吻合度的展示和作用
第五篇 现场调控和综合绩效提升
现场调控和预警
与排班相关的绩效指标收集
1.现场日报
2.现场时段报表
3.现场绩效综合分析表
实操案例:服务水平的综合分析和提升
课程费用
收费标准:3980元/人 (含培训讲义、精美茶点及午餐费用) ;
优惠方案:A 凡于 5月1日前,三人以上团体报名并缴费即可享受 9.5折优惠。
优惠方案:B 凡于 5月1日前,五人以上团体报名并缴费即可享受 9折优惠
优惠方案:C 凡于5月1日前报名并缴费,即可免费参加国内知名呼叫中心参观研讨会。
联系方式
讲师介绍
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