传真无纸化 管理方便化
——Hualu局域网传真服务器技术剖析
北京华录北方电子有限公司技术总监 王炎
2003/04/25
即使在e-Mail、短信疯行的当今社会，传真依然由于其实时传输、安全可靠的突出优点而风采依然，且应用量有增无减。据统计，1999年全球传真机销量超过2000万台，而且以每年20%的速度在增长，财富500强企业中有37%的通信费花在传真上。
目前，国内绝大多数公司收发传真都是通过传真机实现的，它们共同面临的问题是：其一，纸张消耗惊人：发传真时，电脑文档要先打印才能发送，耗纸耗墨；收传真时，无论是有用传真还是垃圾传真，都得照收不误，消耗了大量传真纸。其二，传真管理十分不便——传真纸张不便保存和管理，同时无法监控传真的收发。
为此，国内外不少厂家致力于开发新产品，在保持传真实时传输、安全可靠的同时，又能克服传真机以上的缺点。Hualu局域网传真服务器采用了自己独特的技术路线，它由专用的硬件和软件组成，无需昂贵的传真卡、语音卡，即可实现局域网内任何用户传真的无纸化自动收发。下面以北京华录北方电子有限责任公司的新产品——Hualu牌LANFax局域网传真服务器为例，分析它是如何实现传真无纸化和电子化管理的。从技术角度来说，传真服务器具备上述功能是因为实现了普通纸传真到电子文档传真的转化。那么，这个传真无纸化过程是如何实现的呢？下面按发送和接收两种情况分别分析。
众所周知，目前普遍被使用的是三类传真机，它遵循CCITT提出的T.4编码建议和T.30建议(文件传真在公用电话交换网上的传输规程)。当传真机向LANFax传真服务器发传真时，传真机首先对传真的纸张进行扫描拾取，将纸张上的内容变为图像信号，并按照T.4建议进行编码，然后调制解调器将编码数据转换成模拟信号，遵循CCITT的T.30建议，利用公共电话交换网，将模拟信号传输到LANFax传真服务器处。接着，LANFax服务器硬件通过解调将模拟信号转为数字信号，从电脑串口送到电脑里。不过，此时电脑接收到的数据是T.4编码后的传真数据，还不能直接查看，LANFax软件通过加入tif文件头并进行适当调整后存盘，T.4编码的传真数据就变成了标准的tif图像文件(可通过ACDSee等看图软件直接查看)，这就是LANFax传真服务器收传真时传真无纸化过程。
具体来说，这个过程就是：首先，当用户选择发送某种电脑文档(如WORD文档)时，LANFax虚拟打印机负责把该文档打印成BMP图像格式，LANFax软件负责对BMP图像进行T.4编码，然后LANFax硬件通过调制过程，把编码后的传真数据变为模拟信号，遵循CCITT的T.30建议的有关规定，从电话线发送到远方的普通传真机上，传真机便可将其打印到传真纸上，从而实现了普通电脑文档直接发到对方传真机上的无张化发送过程。
无纸化传真表现在：可把电脑中任何可打印的文档，包括WORD文档、各种图像、网页等，直接发送到远方传真机上，而无需打印、复印；收传真时，把远方发来的传真，直接以电子文档的形式存于电脑里，方便查看。整个传真收发过程无需耗费纸张和墨盒。
同时，由于收发的传真都自动变成了电子文档，易于电脑编辑处理，所以LANFax具备了企业盼望已久的各种传真管理功能：
1. 收发的传真都变成了电子文档(tif图像文件)，使得传真资料能永久保存于电脑，且传真的主人可以随意拷贝、分发，如：可以附件形式e-Mail给其他人；
2. 收、发的每一份传真都是一个tif文件，便于电脑管理，可以记录传真收发日志，包括记录收发时间、传真页数、收发成功与否、传真号码、谁发的传真、谁收了传真等详尽信息，也可以进行用户帐号管理，有效监控传真收发，防止人员滥用传真；
3. 就象Outlook管理电子邮件一样，LANFax对众多的传真电子文档进行了有效的管理：能按其收发时间、收件人、发件人、传真号码、传真主题或页数等关键词进行排序，也能按以上任一关键词查找所需的传真。另外，LANFax自动地把不同用户的传真分放在不同的文件夹内，同时用户还可以新建各种层次的文件夹，灵活地组织、管理自己的传真。
4. 与传真机相比，电子化的传真另一好处是可灵活地定制每页传真的页眉，页眉除了包含发件时间、页号、收发方电话号外，还可自动加进中文或英文公司的名称、发件人姓名、传真总页数等有用信息。
Hualu传真服务器在实现无纸化和方便轻松的传真管理方面，形成了自己独特的优势。
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