GotoneFax成功应用于中国电信商务领航

2006/01/19

gotoneFax是什么
　　快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。在传真成为当代企业依赖的通信工具时，如何快速处理急剧增加的传真文件？gotoneFax System为您带来了方便：它是一套专业传真服务解决方案，它提供了局域网内共享的传真功能，使您可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就像收发Email或打印文件一样简单，从而使通讯过程加快，成本降低，工作效率提高。gotoneFax System是基于B/S的系统，维护相当便利。以无纸化传真为核心，集合语音、电子邮件、电话等其它功能，在有效解决传统传真种种弊端的同时为企业建立起一个高效统一、可持续扩展的综合信息平台。

　　通过如下的拓扑结构可以很清楚看到我们处的位置，我们为您提供的服务。

　　上图中红色框架为gotoneFax系统。它可以很方便的融入目前企业的网络中，扩张您目前网络的功能，为您提供及时的服务。当然这也是我们的愿望。

　　gotoneFax一个完整的传真系统，由计算平台和核心软件组成。用户只需要接插电话线和进行简单的设置即可融入企业目前的网络中。
图示说明：

• 用户可通过多种途径接入gotoneFax系统：局域网、互联网Internet；不受地域的限制，用户即使出差在外，只要拥有互联网，就可以接入公司传真系统，进行传真收发；
• 公司和分公司之间如存在VPN，传真发送接受将利用VPN的网络免费资源，而不占用电话线路，可以去除掉公司和分公司直接的传真费用，而且速度更加快捷
• 公司对外进行传真接受和发送，同时支持传统传真机和传真软件用户

商务领航业务
　　商务领航业务是利用“商务领航”综合服务支撑平台，融合众多合作伙伴的IT软、硬件产品，以及中国电信自身的接入业务和互联网增值、语音增值、短信增值等服务，为满足企业信息化需求而提供的综合性电信增值服务类产品。“商务领航”综合服务支撑平台将各类信息化产品和信息交互产品集中接入、融合服务、统一管理、综合应用。“商务领航”综合服务支撑平台除支持企业信息化产品外，还支持面向不同客户群体的其它信息业务，如信息发布、交易撮合、行业解决方案等。

　　 商务领航业务由中国电信和AP（应用提供商）、EP（设备提供商）、CSP（客户服务提供商）、CP（内容提供商）合作运营。合作伙伴的分工和服务流程如下图所示。

其中：
AP（应用提供商）：主要负责提供客户信息化应用建设的软件产品，并提供技术支持；
EP（设备提供商）：主要负责提供客户信息化应用所需的硬件产品，并提供技术支持；
CSP（客户服务提供商）：主要负责提供面向客户的IT代维、代管，及信息化建设的规划与实施；
CP（内容提供商）：主要负责提供专业化、行业化的信息整合，并发布到电子商务平台；
中国电信：综合信息服务提供商，提供品牌、平台、接入和渠道，负责业务的组织、运营、销售和管理，并为客户提供统一的服务界面。

gotoneFax能为您做什么
为您提供彻底的无纸化办公环境
　　企业的OA、ERP、进销存等管理系统给无纸办公带来很大可能性，但来自客户/伙伴的传真一直无法很好的融入其中。gotoneFax系统为您彻底的解决这个问题。gotoneFax系统是将传真文件完全数码话，并且有很强大的管理归档功能。并且可以直接很普通传真机对话。对方无法感知您是用传真机还是用gotoneFax系统。

为你的移动办公提供了最大的可能
　　移动电话，无线网络都给现代人的移动办公带来了无限可能。但当您出差，公司前台告诉您，客户一个非常重要的传真传到了公司啦。怎么办呢 ？如果您选择啦gotoneFax系统，可以为您轻松解决这个问题。强大的基于WEB的传真收发功能，可以为您的移动办公提供最大可能。Internet通的地方都可以象在自己的公司一样收发传真。

高效简便的传真收发管理
　　gotoneFax系统除具有传统硬件传真机的功能外。它包含了传真自动接收（回复）、传真自动发送（转发、重发）、传真群发、传真定时发送、失败重发、传真通报、传真处理、传真页眉、传真归档、语音信箱等丰富功能，为企事业单位提供最佳解决方案、建立高效的传真系统，为您展示了计算机与电话技术相结合所创造的高效高速信息通道。

发传真

1. 可以同时传真群发给多人，自动排队，无需手工控制和等待
2. . 大批量传真提交发送时，根据传真任务提交数量来决定是否采用群发端口发送(判定标准可设定)，以免影响他人传真收发
3. 可以同时加载多份附件发送，并可即时浏览，并可选择需要的页进行发送或修改发送
4. 传真是否加页眉可选，并可以对此内容进行设置
5. 收件人和传真号码等信息可通过地址簿来选择，也可手动输入
6. 只要可以打印的地方都可以进行传真发送，选择gotoneFax的虚拟打印机打印，自动连接到gotoneFax传真软件，无需手工启动
7. 外部传真时，排队发送，并具有优先级别，此级别由系统或行政管理员来设置
8. 可定时发送
9. 可存储发送任务到草稿箱，下次直接启动草稿箱记录发送
10. 提供转发、重发等功能
11. 发送成功或失败，提供多种方式选择性提醒
12. 传真发送，提供语音提示对方接受传真
13. 发送的传真可在发件箱、已发件箱中查看，可对某份传真文件进行另外保存

收传真

1. 传真接入时，提供自动语音流程提示，供对方操作
2. 传真接受根据路由自动判断，接受并转入对应的公共、部门或用户收件箱，并提供多种方式选择性提醒
3. 接受的传真可进行图形编辑、转发、回复、打印等业务
4. 部门接受传真时，如部门传真设置为公开，则部门内的用户都可以查看此传真；如未公开，部门设有维护员，则任务首先发给维护员进行查看，维护员可决定是否再分发或公开给部门其他用户查看；
5. 如果传真接受时，不能确定具体用户或部门接受，则直接转入公共，公共传真具体同部门传真；
6. 接受的传真可在收件箱中查看，可对某份传真文件进行另外保存

管理归档备份
　　可以通过IE对传真系统进行设置管理备份归档。即方便了传真的管理也方便了传真的档案查找。备份分3个级别灾难备份，增量备份，全部备份。
　　不是每个版本都具有此功能。

电子签名和加盖公章
　　通过对印章的扫描等处理，可以做成电子化的签章，给业务带来了无限的方便。严格的流程控制和签章的密码管理，确保了你的签章的唯一性和合法性。安全我们为您考虑的很多。
不是每个版本都具有此功能。

FAX TO MAIL
　　收到传真后，可以转到Outlook express或者Outlook2000等邮件系统。通过指定的TIFF查看器阅读传真。

MAIL TO FAX
　　可以通过Outlook express或者Outlook2000等邮件系统连接到传真服务器后直接发送传真。个性化的Outlook传真发送界面。

LDAP协议
　　系统全面LDAP协议，实现单点登录。方便跟其他系统的一体化工作。

多点路由功能
　　如果集团公司采用分布式FAX部署方案，系统支持多点路由功能。收发都支持路由。

流程审批
　　发送的传真根据预设的流程进行审批。

新传真通知功能
　　有收到新传真，任务栏中有消息提示

用户选择直接打印
　　收到的传真可以直接输送到指定的打印机上。

通讯录管理
　　备份，恢复，导入，导出。

OA&M
　　远程的OA&M，可以在gotoneFax System传真管理器中可查看到当前各个板卡服务器上的任一传真通道的状态，您可监控当前的传真任务，并且可以对任进行管理和操作，并且当出现故障时系统有相应的告警显示和声音提示

节省您的办公成本
　　gotoneFax可以并发处理多路传真，速率最高可以大道36.6Kbps，节省了您宝贵的时间。完全电子化的传真为您省下了大量传真耗材。智能化的传真收、发提高您的办公效率，从而创造更大的效益。

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