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变全球会议为“绿色会议”

2008/02/27

  开会不再是打盹的好机会,别说打瞌睡,连打个哈欠都需要考虑一下,因为几千公里之外的同事们正在对面盯着你,或者说,盯着圆桌对面屏幕上真人大小的你。

  IT行业正在推广新一代远程会议系统,大屏幕、高清画面和仿真环境是它们的共同特点。由于它能取代大量商务旅行,使得两地的会议室被宽带网络连成一体,由此也大幅度降低了因出差而造成的二氧化碳排放。目前,包括思科、惠普、Polycom、索尼等纷纷推出类似的技术。用户中,雅虎、宝洁、SAP等都是尝鲜者,国内包括上海电信、央视等都已经装备。

  昨天,记者现场体验了这一新技术。在思科上海公司一间30平方米左右的会议室,摆着一张普通的椭圆会议桌,圆桌另一面并排立着三块65英寸平板电视,正中间挂着一台摄像机。65英寸的屏幕约有半人高,不仅可以1∶1显示每个与会者,同时,由于屏幕底部与桌面齐平,现实的桌面如同延伸进了屏幕,更给人围坐一桌的感觉。除了画面仿真,立体声系统也准确再现着音场——屏幕中靠边位置的人发言时,声音也会从圆桌侧面传来。

  工程师告诉记者,为了更真实地还原肤色,会议室的墙面颜色和灯光布置都是特别设计的。另外,由于采用了分辨率超过高清电视的显示屏,每秒传输的视频数据如果不经过压缩,将达到5G。而事实上,这个视频会议占用的网络带宽只有5M,被压缩了很多,这也是此类技术的突破点。

  记者也发现了一些瑕疵:屏幕里人的目光似乎总是在看桌腿,而事实上,他们也是盯着自己面前的屏幕,只是由于摄像头位置较高,才呈俯视状。同时,目前类似系统每套价格达200万元以上。考虑到它作为新技术的降价潜力,未来几年,这种技术可能从高端商务人群开始普及。

  “仿真会议热”的兴起有其必然性。受限于显示和网络传输技术,传统视频会议中,除了声音,与会者其他动作大都模模糊糊,无法传情达意,更谈不上现场感。而研究表明,人际沟通中,超过60%的信息是通过环境、肢体语言以及表情等非话语要素传达的。

  高仿真带来的是更高效的互动、更直接的交流。统计称,新一代会议系统日均使用超过4小时。截至今年1月底,思科部署在全球的174套高清会议系统,总计安排了6万多个会议,减少的差旅费达4400万美元。同时,不必要的出差被取消后,减少了2.6万吨二氧化碳的排放,每套系统相当于避免了32辆汽车上路。

  仿真系统不仅限于开“绿色会议”。奇思妙想者正在谋划新的用法——在上海的家里安排一个NBA包厢、越洋的亲朋好友共聚一桌把酒言欢……虽然受到价格和带宽因素,进入家庭还需要时间,但这样有趣而又绿色的技术,应该会带来一个更全球化的生活方式。

东方网-文汇报


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