奥迪坚

客服人生:这个“插话”很给力

2013-02-06 10:11:53   作者:   来源:CTI论坛   评论:0 点击:


  陈女士是某电子商务网站的VIP客户,陈女士常年拥有该网站的充值卡,每个月陈女士都会为女儿在该网站上购买进口婴儿食品以及日用品。但是最近,当陈女士在查看交易记录时,突然发现本月该网站仍然照扣了原本VIP客户可以免收的海外代购服务费。于是Mark拨通了该网站的客服电话。

  客服人员:“陈女士,您好,请问有什么可以帮助您?”

  陈女士:“我在我的网上交易记录中看到上一个月我购买的海外产品,没有给我免除服务费,我是VIP客户,这个服务费不是应该免除的吗?”

  客服人员:“陈女士,您稍等,我先确认一下您近期购买交易的情况。”

  陈女士:“好的。”

  客服人员查看到陈女士累计近期的服务费已经超过了1000元,但是如果要免除,需要客服主管的确认。

  于是,客服人员立刻在操作页面上按下了“HELP”键,并同时回答到:“不好意思,陈女士让您久等了,我查询到您上个月在我们网站上消费了×××元,涉及到的海外代购服务费一共是×××元。对吗?”

  陈女士:“金额是对的。问题是,我是VIP客户,你们不是说VIP用户,代购的服务费可以免收的吗?可是现在还是从我的账户上扣除了。”

  此时,客服班长用插话功能告知客服,她已经确认了陈女士的身份以及信息,涉及到的代购服务费可以帮他免除。

  客服人员:“您好,陈女士,我通过确认,这笔手续费确实应该免收,我会通过系统帮您处理这笔交易,返还的金额会在近期打入到您的帐户上。陈女士,我现在和您核对一下您在我们网站上登记的卡号信息好吗?”

  陈女士:“好的。”

  …………

  现在,大多数的呼叫中心都加入了班长席监听插话的功能。当一线客服人员遇到超出自己权责范围的问题时,班长席可以通这项功能及时帮助一线客服人员解决问题。特别是新上岗的客服,处理应变能力尚浅,这个功能可以避免因为业务不熟悉,服务不到位而引起的客户的不满和投诉。

  奥迪坚长期关注中国呼叫中心产业的发展,不断壮大本地化产品的应用开发、技术支持和售后服务队伍,引领中国呼叫中心市场的技术和应用发展。
 

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