纽曼

纽曼电话录音(客服中心)解决方案

2015-08-25 15:36:18   作者:   来源:CTI论坛   评论:0 点击:


  一、金融行业公司的客服要求

  1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
  2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
  3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
  4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
  5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
  6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。

  二、网络公司的客服要求

  1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
  2、回复电话咨询和网络咨询;
  3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
  4、回访和维护客户,服务订单;
  5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

  三、电子商务公司的客服要求

  1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求;
  2、负责银行订单管理;
  3、负责与公司产品部的沟通;
  4、配合部门经理完成相应的工作。

  四、导航公司的客服要求

  1、负责监控管理平台日常监控管理。
  2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
  3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
  4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
  5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
  6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
  7、负责公司系统平台定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
  8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调

  五、网店的客服要求

  1、公司在线网络交易平台的在线客服;
  2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
  3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
  4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

  纽曼录音电话的应用优势

  1、价格低廉
  2、扩展性能好
  3、稳定可靠
  4、售后服务完善及时

  纽曼中小企业客服解决方案

  • 超长录音时间

  纽曼HL2007TSD-208(R),使用SD卡为存储介质的录音电话,支持140小时录音,按照每天通话三个小时,每月上班22天,可保存长达两个多月的通话内容;

  • 录音模式

  手动录音:在此模式下,当使用手柄或免提呼入/呼出时,当用户决定录制本次通话时,按“录音”键开始录音,再次按“录音”键或“挂机”停止录音。
  自动录音:在此模式下,当使用手柄或免提呼入/呼出拨号后,自动录制双方的全程通话。
  环境录音:本话机可以录制现场会议、交谈内容等。在待机状态下,按“录音”键录制,再次按“录音”键结束当前录音。
  并线录音:支持分机录音(选配功能)

  • 放音特性

  采用高保真技术,高品质语音播放,音质清晰、柔和。
  在播放录音的过程中,用户可以随时按键来调整音量大小。
  除了可以逐条自动播放外,用户可以在单条语音中使用“向前”“向后”按键功能,更方便您查听某一段重要的语音内容。

  • 自动答录/OGM留言

  1、具有自动答录留言功能和本地留言功能,相当于一台电话答录机;
  2、用户可以自由设定自动答录前的振铃次数,当电话来电振铃超过设定次数而用户没有摘机的情况下(一般为主人外出),录音电话机自动应答并提示用户留言。
  3、用户可以自己录制自动应答的声音内容(主人留言)并且可以随时更改。

  • 快捷查询

  序号查询:按“确定”键,自动按序号显示通话记录,并可以通过“确定”键播放语音文件。

  • 录音格式

  WAV格式:2G存储约140小时

  • 录音数据删除

  1、在使用录音电话上的“删除”功能即可逐条删除录音数据,
  2、通过电脑管理软件可以选择性删除录音文件

  • 液晶显示屏

  用户可以通过液晶屏上清楚的看到录音模式、当前时间日期、当前新留言条目、摘挂机状态等信息方便用户操作。

  • 电脑管理软件:

  录音电话管理软件(Windows版)

  USB 2.0全速数据接口,实现语音文件智能管理。录音电话与PC端USB口高速连接,数据传输更加安全方便。使用本机附带的管理软件,可以很方便的利用计算机管理和备份录音文件,并方便用户制作报表统计电话记录。

  纽曼录音电话管理软件功能

  语音上传:可全部上传或选择性上传录音电话中的语音文件;
  语音查询:可按时间、日期、电话号码查询特定的语音文件;
  语音播放:按“播放”钮可播放选择的语音文件,在播放过程中,可暂停、停止、快进
  快退,调节播放音量大小。

  其他功能

  纽曼HL2007TSD-208(R)数字录音电话机含有音乐播放功能,R键转接,来电/去点/已接,电子日历等功能,并且具备普通电话的所有先进功能,包括:

  来电显示:支持FSK和DTMF符合国家标准的来电制式的来电显示。
  提供所有未接电话、已接电话、已拨电话等电话号码记录以及通话日期时间的查询、删除功能。
  支持免提通话、自动重拨、分机接口与闪断功能。
  提供通话静音功能,用户在通话过程中可以按键将通话静音,并可以随时按键恢复正常通话。
  主芯片内置高精度时钟,自带备时电池停电时钟信息不丢失。

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