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企业CRM实施中经常会遇到哪些风险
老K 2007/12/28
“在CRM实施过程中有哪些常见的问题?哪些问题是我们需要在前期就要考虑进去的?”这是我们一个客户最近提出的问题,也是我们在CRM销售阶段后期和项目实施前期会经常遇到的问题,具有很强烈的普遍性! 最后客户在邮件还加了一句,“为了保证项目完整,以上问题是否有相关的文件可以提供,确保在日后项目开展过程中不会有遗漏。” 非常认真态度!
查阅了一些相关资料,总体感觉实践经验少了一些! 我觉得很有必要结合本人的CRM项目经验,来谈谈项目实施中可能遇到的风险,便于企业和CRM服务提供商借鉴!认真思索后,总结出以下几方面的风险:
管理层面的风险
在这个层面需要谈的问题比较多,也是项目成败的首要因素。企业可以用下面的几个问题,来进行自我检查。
公司高层是否对项目有充分的支持?企业是否具备变革的大环境?
是否设立了合适的项目经理和内部项目团队? 项目经理是很重要的一个角色,本人认为必须具备3方面的能力:a.应该是企业高层管理团队成员, b. 熟悉企业业务 c. 对IT技术不排斥。
项目团队成员是否有主要业部门成员?
项目团队是否能得到相关部门的大力支持?
项目成员是否对CRM有相对充分的理解,是否对企业内部流程熟悉?
企业内部是否有清晰的项目实施进度和相关配合机制? 比如企业确定了6个月完成项目实施,这个时间是否留有缓冲期? 若这个6个月完不成,有没有第二方案等等。
是否设定了业务需求方面的决策者? 技术层面的决策者? 整个项目的总决策者? 若一个业务需求讨论了半个月还确定不了,那一定会影响项目的进度。
是否设立合理的项目培训,系统切换和推广计划?在企业核心业务最繁忙的时候进行系统切换,肯定是不合适的! 一旦系统切换失败,不是一天两天能挽回损失的!
企业是否建立系统的维护和后续优化机制? 若没有相关机制的建立,很可能出现项目做完了,乙方撤离现场了。可能因某些小原因, 系统慢慢的没有人用了。
对乙方项目管理团队的选定是否合适? 乙方是否有能力有资源顺利完成项目?
企业是否建立了项目实施的考核指标?
业务层面的风险
业务需求是CRM应用的核心内容,系统很大程度上是去解决和优化业务体系的。 业务层面可能遇到的风险如下:
业务范围反复定义,不断扩大。 这是整个项目中最大的风险之一, 一旦范围确定不了,整个的项目的时间,资源,质量都会有不同程度的变化。
核心业务流程是否清晰? 这个是整个项目工作的基础。
不要过分期待CRM服务商的咨询能力和建议!CRM服务商通常的咨询能力不会很强, 不要奢求能帮企业完成什么重大的企业变革。完成一定层面的业务流程咨询和优化的能力他们还是具有的!
是否建立业务需求的整理和优化机制?业务需求的优化不是一个项目就能完全解决的问题,它是一个需要持续进行的事情。
技术层面的风险
IT项目中技术的工具,是帮我们实现目的最有力工具。在这个方面的问题是最考验IT部门的问题了。
系统的技术是否成熟? 是否能满足企业的实际需要?
项目方案是否可行?是否有应用案例?没有案例,是否做能通过实际测试?
集成方案是否可行? 是否完成了集成方案测试?
相关网络,带宽和计算机硬件是否能按时到位?
集成中,其他系统的技术人员是否能按时到位?
乙方是否有能力完成系统中问题的处理?
项目中有问题是正常的,没有问题是不正常的!
这里不能穷举所有的问题,以上问题是作者项目实施中经常遇到的问题,以供各位参考! 时间紧迫,可能会有一些纰漏,欢迎各位更正与交流!
kenerlee@gmail.com
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