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Polylink_IPCC呼叫中心系统解决方案

2011/11/29

一、IPCC产品介绍

  1. Polylink IPCC呼叫中心系统简介

  Polylink eTalk® IPCC企业通讯系统是为适应飞速发展的网络时代而设计的功能强大的企业级通讯平台, 它能满足企业多样的商务通讯需求,并提供智能解决方案。它的各项特色商务通讯功能有助于企业增加运营的有效性,提高工作效率,增强客户满意度。

  Polylink eTalk® IPCC拥有图形化的用户管理界面,人性化设计,简易操作,即使对于PBX和网络设备使用经验很少的用户,也能非常容易的掌握操作方法。

  Polylink eTalk® IPCC企业通讯系统应用国际领先通信技术和理念, 彻底改变企业的通讯方式,使用户享受语音和宽带技术的完美整合为整个商务领域带来的革命性变化。

  Polylink eTalk® IPCC融合PBX功能和高质量的VoIP技术,充分反应了Polylink在IP PBX和IPCC业界中的领先地位。

  有关Polylink eTalk® IPCC系统和iPBX系统更具体的介绍,请参见系统白皮书。

  2.IPCC基本功能介绍

  IPCC系统采用了更先进的理念大幅度提升了呼叫中心工作效率及质量。它拥有传统呼叫中心所难比拟的功能。


  2.1 多级IVR功能

  IVR的交互方式为用户提供多级菜单选择,可以根据被叫号码、DTMF电话的按键输入为用户播放不同的交互脚本(Interactive Scripts),用户根据语音提示作出相应操作后,IVR从数据库提取相应的输出数据,直到呼叫结束或呼叫转移到其他用户(例如:人工座席)。


  2.2 分布式坐席

  IPCC系统采用全分布式结构,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,在有网络环境下随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现了真正意义上的移动办公。


  2.3. ACD功能

  ACD功能即自动呼叫分配系统, 负责将客户电话自动分配到座席电话上。
  它是呼叫部分,它不仅提高了呼叫中心服务的效率,更优化了呼叫中心的服务质量。

  IPCC所支持的策略包括:
  1. 顺序分配:按座席顺序分配接听

  2. 随机振铃:没有任何规律分配接听

  3. 按最少应答次数:分配给接听电话最少的座席接听

 
 2.4 播放服务人员工号

  座席在接听电话前,客户会先听到“工号XXX为您服务”的提示。方便于客户再次联系或者投诉。


  2.5 坐席软件功能

  若呼叫中心有呼叫进入,座席软件则会弹屏提示,座席能够在第一时间进行接听,并进行更有针对性地进行服务和相关记录。来电号码可以自动在屏幕下方显示。

  系统支持两种模式坐席接听:

  AGENT:有来电后,坐席根据ACD分配原则,自动强制接听。

  SIP:有来电后,坐席根据ACD分配原则,手动接听,就如普通话机振铃。超时后会转至其他坐席,或者进入语音信箱流程。

  2.6 外呼功能

  通过座席管理软件登陆座席,可实时记录客户信息。以及通过客户信息进行外呼主动联系客户,以获取更多商机以及回访客户提高客户满意度。


  2.7 话务转移功能

  座席在接听电话过程中,若遇到需要其他座席更有针对性地进行处理,可以将电话转接过去。

  如果被转移的座席忙时,通话将回到转移座席。


  2.8 录音功能

  录音功能是呼叫中心的一大特色,它不仅监控了客服人员的服务质量,更能为将来产生分歧时作为有力的证据。

  IPCC可对每一个座席服务电话,或者普通分机电话,以及会议室通话进行录音,并可登录WEB管理界面进行下载备份。


  2.9 班组长功能和坐席监听功能

  是提供给班长的一个监控的平台,并能对座席员工进行监听强插强拆等功能,加强了公司对服务的有效管理,保证了服务的质量。


  2.10 通话明细管理

  可通过WEB页面查询每通电话的通话时间,时长,主/被叫号等等一系列信息。并可批量下载成EXCEL文档,进行管理与统计。


  2.11 客户信息管理

  客户信息即客户资源,对于呼叫中心(特别是外呼型呼叫中心)来说就是最重要的资源。通过WEB可以实时的进行管理和查询客户信息资源,班组长还可进行客户资源的分配,有针对性地把合适的客户分配给相应座席。


  2.12 分机坐席转换

  可让座席分机随时转为办公分机享受到以下话机功能等:

  • *+号码 呼叫转移
  • #+号码 三方通话
  • 5 重拨前一次呼叫号码
  • 8 接听同组电话


  2.13 提供CRM接口

  系统提供了标准的CRM接口,可满足与大部分客户现有的CRM系统的数据对接。还能针对特别的CRM,通过二次开发与客户信息库顺利对接,直接显示导入导出客户信息。保证了客户现有的CRM系统的投资。

  2.14 坐席分组管理

  客户拨打呼叫中心热线号码后,可根据不同语音导航提示,选择相应的坐席组进行服务。实现了多个坐席组相对独立的进行ACD排队系统功能。

  3.集团电话功能

  IPCC不仅包括了呼叫中心功能,它还拥有传统PBX所拥有的所有功能,以及高级功能:

  4.IPCC功能优势

  智能多样化的功能提高了呼叫中心的工作效率,即时记录客户信息提高了客户服务质量,呼叫中心外呼功能提高了客户满意度。

  • 分布式呼叫中心,实现了真正的远程坐席服务。
  • 强大的系统扩容能力,只需通过软件升级LICENSE即可。
  • 在实施方案以后,在保证语音质量的同时,大幅度降低公司的通讯费用,节省了公司的运营开支。
  • 充分利用现有网络资源,实现各分公司分机之间免费通话。

  每路电话所消耗的网络带宽可按30Kb计算,只需要计算异地分机通话、分机拨打VoIP长途电话的并发数,即可得出所需公网出口带宽。

  例如:经估算,每天上海总部拨打其他分公司分机和VoIP长途电话的最高并发数为8路,那么所需要公网出口带宽即为30Kb*8=240Kb。

  • 提供免费电话会议桥、手机共振等增值功能。

  • 当互联网发生异常中断时,拨打其他分公司的分机,可通过接于IPCC系统的PSTN线路拨出,不影响企业的通信。

  • 系统采用路由信令的管理方式很好地管理各分机的通信路由,并合理安排语音流的传输,保证信令的及时投递以及带宽的合理使用。
  • 整个通讯网络采用Web界面的管理构架,简单易懂,更易于管理,扩容。

  5.与传统呼叫中心的比较

二、案例客户

  1.金融行业

  及时雨网络科技是一家股票分析软件公司,该客户采用IPCC-200型的IPCC系统,设有60个呼叫中心坐席,并采用2E1线路作为并发出局。

  使用了ACD、IVR、坐席软件管理、班长管理等等的功能,Polylink满足客户资料与公司网站数据互通的需求,进行了二次开发。

  2.交通行业

  河南省交通信息,采用了IPCC-500型的IPCC系统组建一套分布式呼叫中心系统。呼叫中心系统采用分布式网络结构,分二层〔1个呼叫中心和15个呼叫子中心〕。

  ALL-IN-ONE的模式提供了呼叫中心交互式语音应答系统、自动话务排队系统、客户信息系统、坐席全程录音系统、通信明细系统和班长坐席管理系统等。

  3.汽车行业

  一嗨汽车租赁有限公司是国内首家综合汽车租赁服务提供商。公司总部设立于上海,分公司遍布全国20余个城市,拥有各种车型一千余辆,服务范围遍布70多个城市。

  客户采用IPCC-100型的IPCC系统组建一套分布式呼叫中心系统。它不仅实现呼叫中心功能,又完全取代传统PBX作为核心的通信系统。客户总部容量为50门分机,30门用于呼叫中心坐席,20门用于办公线路用。另有2个分支机构分别配置一台IX-50和IE-62,作为分公司的电话交换设备。通过互联网与总部的IPCC点对点对接,实现内部互通免费。

三、设备配置列表

    数量

    1

    待定

    1

    待定

四、系统建设建议

  1.带宽

  为了保证通信网的使用正常,需要保证一定的带宽容量,计算公式如下。

  每路电话所消耗的网络带宽可按30Kb计算,只需要计算异地分机通话、分机拨打VoIP长途电话的并发数,即可得出所需公网出口带宽。例如:经估算,每天上海中心拨打其他分公司分机和VoIP长途电话的最高并发数为8路,那么所需要公网出口带宽即为30Kb*8=240Kb。

  2.VOIP

  IPCC支持虚拟运营商接入功能,只要在IPCC上设置虚拟运营商提供的账户信息,便可注册到虚拟运营商的VOIP网络,从而享受到虚拟运营商提供的优惠通话资费待遇;设置适当的呼叫路由后,各地IP分机都可以通过统一的帐号呼叫。

  同时:用户还可将IPCC系统直接注册到Polylink的软交换平台,使用VOIP线路出局,享受到价格便宜,优质稳定的电信落地线路。

  3.网络条件

  IPCC设备留一个网口放置于机房,为网关设备各留一个网口即可,最好提供公网地址。路由器上需要做DMZ或者端口映射:UDP端口打开5061,20000~60000段,HTTP端口,SSH端口

  4.施工条件

  根据IPCC终端数量提供必要的线路端口,如:使用8口FXS语音网关必须提供8个电话接口(RJ11)到桌面;如:使用IP电话需提供网络端口到桌面;其次使用IP电话后需要提供电源接口;交换机必须提供足够网络接口。

五、项目实施细则

  1.场地及环境准备要求

  为了使贵司的设备能够顺利开通并稳定运行,上海聚领信息有限公司根据GB9361-88《计算机场地安全要求》,结合系统的具体情况,建议系统运行的场地环境至少达到以下要求。

  1、应避开易发生火灾、危险程度高的区域,尘埃、有毒气体、腐蚀性气体等环境污染的区域,避开低洼、潮湿及落雷区域,避开强振动源和强噪声源,避开对系统产生影响的强电场、强磁场的场所,避免设在建筑物的高层以及用水设备的下层或隔壁,避开有地震危害的区域,避开重盐害区域。

  2、系统运行时时,要求温度在15℃-30℃,相对湿度在40%-70%,温度变化率<10(c/n),要不凝露。

  3、系统放置的建筑物耐火等级必须符合GBJ45-82《高层民用建筑设计防火规范》中规定的二级耐火等级。因此,应在机房的活动地板下及吊顶内、主要空调管道及易燃物附近部位,设置火灾报警装置。

  4、机房用电必须通过稳压,并提供不间断电源,电源的容量不小于所有计算机使用功率的3倍以上,机房内要求设置专用动力配电箱,机房内其它电力负荷不得由计算机主机电源和不间断电源系统供电。

  5、机房要求铺设导静电地面,采用的活动地板可由钢、铝或其它阻燃性材料制成。单元活动地板的系统电阻应符合现行国家标准《计算机机房用活动地板技术条件》的规定。

  2.项目实施分工界面图

  3.测试和验收

  本次项目的验收工作应遵照Polylink提供的验收程序执行。经双方协商确认后指导验收工作。

  Polylink提交的验收测试程序用于验证Polylink设备的主要功能,适用于本项目下用户系统设备测试。

  4.培训计划

  目前Polylink的培训采用授课与实际操作相结合的方式。

  培训内容主要包括:

  • 企业传统通讯系统概念培训
  • 结合目标客户通讯和网络状况的组网分析
  • IPCC系统理论培训
  • 各种IP终端设备工作的培训
  • IPCC系统WEB配置操作培训
  • IPCC系统各项功能演示培训
  • IPCC系统配套IP终端配置培训

六、设备技术文档

  针对IPCC设备可提供的资料主要有:

  • IPCC系统功能图解
  • IPCC系统简易操作手册
  • IPCC系统WEB配置手册
  • IPCC系统使用说明手册
  • IPCC系统配套终端配置手册
  • IPCC系统验收报告
  • 终端配置手册

  相关文件大多记录在配置、工程、总体及技术手册中,虽还有很多其它名称文件,因内容多与上述四部手册相似或重复,恕不一一罗列。

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