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环球易传公司推出第三代高性能企业级网络传真服务器
GVFAX网络传真服务器-签名盖章功能介绍

2006/07/18

  在Internet、Email、电子商务、办公自动化盛行的今天,传真依然以其安全可靠、廉价易用、直接便捷成为当今企业商务通信的主要工具之一。然而传统的传真收发方式也存在着诸多的不足,比如,电子文档需传真时必须打印出来才能发送,浪费而且效率低下;对于那些需要批注、签审盖章的传真也必须先打印出来批注盖章之后才能发送出去,费时、费力;无法和OA系统/企业邮件系统等集成,无法随时随地通过 Internet即时处理收发邮件等。这些缺陷和弊端不但会增加企业的运营成本,降低内部信息的沟通效率,对企业的核心竞争力构成威胁,而且还与“创造企业无纸化办公环境,构建节约型社会”的潮流相悖!

  究其原因,电子签章功能的缺失和不完善是罪魁祸首之一。GV-FAX网络传真服务器是一种以Internet为基础的IP通信增值服务。能够方便地与新一代OA软件、企业邮件系统无缝集成,用户无需编写额外的代码。而且具有强大的电子签名、电子印章功能,用户只要能够上网就可以方便、快捷地象使用电子邮件一样,收发、批注传真。真正实现了企业无纸化、高效率、节约型办公。

  GV-FAX网络传真服务器是基于IP融合通信技术的新一代企业传真平台,无须打印而将电子文档直接发送传真是GV-FAX的一个技术优点,能够大大降低费用、时间、人工和机械等原因造成的失真。而且GV-FAX网络传真服务器提供独有的、超过传统效果的透明签名盖章功能,安全可靠、灵活易用。GV-FAX允许用户通过传真客户端、Web浏览器、MS-Office应用程序灵活方便地使用签名盖章,用户可以在Word中任意地拖拉、移动和编辑签名和印章。同时,签名、印章的制作也是非常容易的,用户即可通过Web浏览器、传真客户端轻松制作,无需专业制图软件的配合,也可以通过扫描仪、传真机等设备直接录入系统。

  GV-FAX网络传真服务器内置的“传真签名盖章”软件,是一整套基于Windows平台采用ActiveX技术开发的应用软件,它允许用户通过Web浏览器或者传真客户端对传真(word、pdf、ppt、excel等)文档进行批注、签字或者加盖镂空(透明)印章。签名、印章可与原文共存于同一文件中,将签章与文档绑定在一起,一旦被绑定的文档内容发生改变(非法篡改或者传输错误),签章将失效。签章均有严格的加密措施,不易盗用。只有合法拥有密码权限的用户才能在文件上签名、加盖印章,并可通过密码验证、签名验证、数字证书等方式验证用户身份。GV-FAX“传真签名盖章”软件通常安装在用户个人电脑上,比如主管人员的笔记本,以确保只有合适权限的人才能使用该工具进行签名盖章,进一步保护企业的商业安全。

  GV-FAX网络传真服务器在发送传真时可对传真内容进行签名或盖章,并且可通过相应的权限禁止或授权其他用户使用印章,GV-FAX签名盖章功能可为企业提供如下独特的优势:
  • 方便、安全、易用,可以通过Web浏览器、传真客户端或其他应用程序使用“传真签名盖章”软件编辑、使用印章


  • 签名/印章制作简单,无需其他专业制图软件配合完成工作


  • 印章加密保护,安全,不易被盗用


  • 支持在多种格式文档上添加批注和签名、加盖印章,就像我们常用的纸质公文上的签章效果一样(透明印章效果!)


  • 可使用Web浏览器在线直接编辑传真文件,包括签名、批注文字、印章制作等,无需其它画图软件或者文字编辑工具配合完成工作,并且可对上述编辑内容进行加密保护。

  • “传真签名盖章”软件是传真客户端的一部分,内置密码保护能力,可根据权限对文件进行锁定或解锁,使系统更加安全可靠。

  加拿大环球易传科技有限公司诚挚服务于快速成长性的全球市场,以技术和应用的不断创新为基点、客户至上为准则,为世界各地的客户提供先进的技术、优秀的产品及最上乘的服务,积极引导和帮助客户进入安全、可靠、高效、易用、节约型IP传真服务器应用新时代。

环球易传公司供稿 CTI论坛编辑



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