案例
――EPSON客户服务中心
项目背景
Epson公司的客户服务系统的建设目标是建立一个统一面向客户的综合服务平台,整个客户服务系统的建设应保证为用户提供多种接入方式、统一的800号接入号码、实现包括售后、售前等多种业务、多种服务内容、多种服务方式在内的综合业务功能。
系统规模及要求
客服中心按照70个坐席进行规划。
根据Epson公司的业务需求,大部分的呼叫将会由人工座席进行受理,IVR的主要功能是引导用户进行业务选择,仅有少量的语音报读的业务功能。因此IVR的端口数较少。根据这些条件,合力金桥为Epson客服系统设计的规模为:
◎ 坐席-70个
◎ IVR-30路
◎ FAX-8路
◎ 外拨-8路
业务功能
客户服务中心的业务功能
Epson服务中心提供的业务种类包括:打印机、扫描仪、投影机、数码相机等电子设备的技术服务。
提供的服务种类包括:
◎ 爱普生公司全线产品的售前咨询;
◎ 爱普生公司全线产品的售后技术支持;
◎ 公司市场信息/产品信息/公司背景咨询;
◎ 用户投诉/意见建议的受理。
客户服务中心的接入方式
Epson客户服务系统应该能够为用户提供全面的接入渠道,因此,客服系统能够为用户提供如下的接入方式:
1. 语音 2. 传真
3. E-Mail 4. WWW
组网结构

方案特点
1. 系统的建立解决了EPSON全线产品的售前、售后的咨询、服务等问题;
2. 实现了产品和服务的投诉、建议受理功能;
3. CTI技术和IVR系统的引入,提高了客服中心的呼叫的分配和应答效率,提高了企业形象,降低了服务成本;
4. 功能丰富而强大的业务软件系统,减少了坐席服务技能的差异,大大提高了业务处理效率和服务水平;
5. 强大的统计分析工具有助于EPSON了解客户需求,为产品和服务调整,发展目标的制定提供强有力的数据支持。
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