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为中国第二大独立ISP插上腾飞的翅膀
HOLLYCRM为263网络集团建设客服中心

2004/06/04


建设背景

  263网络集团是除中国电信集团以外最大的独立ISP服务提供商, 随着263网络集团在国内业务的发展,客户群体的不断壮大、细分及相关业务系统的建设,为了更好的细化客户服务、为客户提供更优质的个性化服务,从而在完成保留老客户的同时,不断发展新客户。 236网络集团决定在以"客户为中心"的基础上,由HOLLYCRM(合力金桥软件)公司为其建设客服系统 , HOLLYCRM(合力金桥软件)公司针对263集团的业务特点,为其量身定制了一个集客服用户投诉受理、用户资料收集整理、公司内各业务部门间有关用户问题信息沟通、联络的系统。

解决方案

  263客户服务中心利用呼叫中心技术和互联网技术,具有传统联系与在线沟通的特点;该系统可以为客服咨询服务工作提供一个服务平台,并把公司经营中的各类用户反映的问题通过统计报表,实时地传递给指定的接口或人员; 同时,已经发送的信息可以根据公司经营的需要,进行信息归类、查询整理和统计分析。

  系统规模为3条E1线路(共90路);目前座席数量确定为48个, 剩余的用作IVR及传真等, IVR,传真等除了座席以外的单元部分独占,部分不独享资源(即共享),资源可动态与其他单元共享。

  263客服中心由呼叫接入平台、呼叫处理平台、业务处理平台组成三层结构。其中呼叫接入平台包括了基于PSTN网的电话接入。在呼叫接入后,由CTI等呼叫处理系统构成的呼叫处理平台进行处理,转接到业务处理平台实现各种具体业务的受理。在业务处理平台和呼叫处理平台中,包含了对内部数据库的访问,以及与外部业务系统之间的数据转接。

系统结构


263网络集团客户服务中心系统结构图

系统特点

  ·快速: 呼叫中心技术和互联网技术的无缝结合, 多媒体方式接入更具人性化;
  ·灵活: 三层架构以保证其良好扩展性--由呼叫接入平台、呼叫处理平台、业务处理平台三层结构组成;
  ·稳定: HOLLYCRM(合力金桥软件)选用其自主知识产权的呼叫中心软件产品 - HollyIVR(交互式语音应答系统)和HollyContact(呼叫中心中间件平台软件)以保证系统具有良好的稳定性;
  ·专业: HOLLYCRM(合力金桥软件)运用其独创的"HIM-HOLLYCRM实施方法论"精心打造, 凸显呼叫中心专家特色;
  ·统一: 该系统分为个人客服系统与企业客服系统, 但系统功能完全一致, 可以为客服咨询工作提供一个统一的服务平台.

系统配置

·硬件配置:

设备名称 设备描述 数量 重量(kg 尺寸(mm(x x )
HollyCRM一体化呼叫中心平台 19'标准机箱 (1)ISDN模块,可支持15E1接入(1)数字中继板(30路)(3)12路传真卡(1)16路座席卡(3) 1 <30kg 深:  365MM 
宽:  480MM
高:  310MM 
HP ML370G3 2CPU,Xeon2.4GHz、1024M内存、5×73G 内置硬盘、双网卡、内置磁带机,安装Windows2000 Server操作系统 操作系统:Windows Server 2000+Service Pack3 +防病毒软件 2 宽:  600MM
深:  720MM
高:  220MM
 重量:  3450KG
 功率: 550W
 接地: 接地地电压不大于1伏特
网络交换机 无特殊要求 交换机占用8个端口 1
话务盒及耳麦 48+5(备份)

·软件配置:

软件名称 软件说明
操作系统 Windows Server 2000
数据库系统 Oracle8.1.7
应用服务器 JRUN4.0
统计分析平台 MSTR
CTI 软件 Holly CTI Server
流程定制工具 Holly Flow Maker

全面受益

  通过建立263客服语音系统,使263网络集团充分利用现有的网络,设备,数据及人力资源,可协助263网络集团提高服务水平,增加服务力度,提高企业运营效率,降低运营成本,最终达到提高客户忠诚度, 使客户资源成为企业不可或缺的财富。通过建立客户服务系统, 加强了263网络集团实现从"被动营销"向"主动营销"的转变进程, 从而真正做到以"客户为中心".

卓越评价

  263客服系统是HOLLYCRM(合力金桥软件)公司基于先进的客户关系管理(CRM)理念为263网络集团精心打造的。网络服务企业(ICP&ISP等)在经历了喧嚣的 "炒作"到大规模的并购之后, 现在开始有意识的在其业务细分中逐渐形成自己的核心竞争力。 如何提高客户的满意度并保证其忠诚度, 了解客户需求并为其提供个性化服务, 作为客户关系管理系统的前端 - 呼叫中心已成为网络服务企业增强其竞争力的利器, 其融合先进的信息技术及管理理念, 可以让客户以电话、 传真、 Web、Email、短信等多种接入方式享受360o全方位的服务, 不断丰富其"情感消费"体验, 拓宽其盈利模式。"同质化"竞争时代的来临, 客户为本、服务先行,网络服务企业已意识到客户服务的重要性, 而建立呼叫中心将是解决客户服务的最为合适的方式之一.

HOLLYCRM公司供稿 CTI论坛编辑


        


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