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网动视频会议让绿色办公不是幻想

2013-05-23 10:31:56   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  “白色垃圾、雾霾、沙尘暴……”这些年,随着这些字眼的无限放大,社会开始越来越关注环境治理的问题。面对日益恶劣的生存环境,全球的企业正在经历一场办公的变革。在没有提及“绿色办公”的概念之前,企业的信息传递、员工培训、商务洽谈以及日常例会等都是依靠传统的面对面会议或者电话会议进行,由于大部分的企业商务覆盖范围较大、涉及面较广,企业每年频繁的差旅所造成的碳排放量是相当之高、产生的费用也是巨大的;而电话会议由于没有画面感,从而达不到有效传达的效果。

  众多肩负着社会责任的企业逐渐意识到环境改善的刻不容缓,以及办公方式变革的势不可挡,面对着无限商机,实现“绿色办公,低碳环保、节能降耗”的措施被很多有头脑、有眼光的人所发现并不断发掘。从而,视频会议、无纸化办公、远程培训、统一通信等系统不断被推出,并广泛应用。在很大程度上,促进了企业从传统的低效率办公方式到信息化办公的改革。这些系统作为远程音视频通讯产品,基于互联网平台实时、便捷、高效的为企业带来新型办公通讯方式,既能减少出差次数减少碳排放,又能够帮助用户提升办公效率,从长久来看并可以提升企业的竞争实力。从根本上降低了交通工具尾汽的排放,实现了政府倡导的绿色办公,低碳环保的社会精神。

  网动统一通信即为“以软件为中心,采用统一的通信界面,将 VoIP 电话系统、电子邮件、即时通信、移动沟通、远程培训以及音频视频会议等多种沟通方式融合为单一的、并具有扩展能力的企业IT平台”。该平台为企业提供全方位的办公通信服务,有效地整合了各种通信设备、媒体和应用,不仅仅满足企业内部办公通信的需要,更加强调企业内外通信的一体化,强调统一通信在为企业提高效率、节约成本的同时,还可为企业带来更多的客户价值。

系统功能

基于组织的联系人管理
  Active UC 基于树形组织结构对用户进行管理,真实反应企业的部门结构;管理员不仅可以针用户,还可以针对部门进行功能授权,给管理员带来极大的方便;管理员还可针对不同的部门用户设置某些部门的“可视”权限,来提高这些部门的隐蔽性。

  除了企业管理员统一设置的组织结构外,每个员工还可按照自己的目录分组来管理用户,甚至可以以电子名片的形式管理外部客户。

简洁的日程事件管理
  Active UC 采用基于可视化日历的形式来管理事件(日程);事件既可以是自己创建的,也可以是管理员或者其他用户发起的;系统还支持事件提醒功能。

统一的通信日志管理
  在本系统,任何形式的通信,例如即时通信、VoIP、视频会议、电子邮件、网上客服呼叫等都做为日志统一管理;通信记录既可按照类型排列,也可按照时间顺序排列;同时能关联播放某次通信的内容,包括文字、语音、视频等。以人为中心的统一通信。

  Active UC 采用即时通信客户端做为统一通信的主界面,通过树形组织结构、自定义分组迅速定位到目标用户或者用户群,一目了然地看到用户的状态、可用的通信手段、电子邮件、电话号码等资料,并与之进行有效的沟通。

全方位的通信应用
  Active UC 有效地整合了各种通信设备、媒体和应用,实现企业内部、外部的统一通信;实现即时通信、协同办公、VOIP、网上客服(呼叫中心)、视频会议、远程培训等应用的统一通信;实现即时消息(IM)、手机短信(SMS)、邮件(EMAIL)、语音(VOICE)、视频(VIDEO)、数据(DATA)等多媒体的统一通信;实现PC、电话、手机、H323终端等设备的统一通信。

内外通信一体化
  Active UC是一个开放的通信系统,企业在使用即时通信、视频会议、协同办公等工具进行内部通信协作的同时,还能通过VoIP、手机短信、Email、网上客服、远程会议培训等手段与外部进行沟通,而这一切都是在统一的界面完成。事实上与外部的通信过程,同时也是吸引客户、抓住客户、留住客户的营销过程。

通信与业务的融合
  Active UC并不局限于整合各种通信方式,更为重要的是它能非常灵活地与企业的办公业务系统例如第三方的CRM, OA, ERP等进行有效融合,这将进一步提高企业的办公效率。

多协议互通
  系统通过SIP协议实现了与其它设备的连接;甚至通过业内的XMPP协议实现与ICQ, MSN等IM平台的互通。通过与标准协议的对接,将扩大ACTIVE UC的使用范围,例如手机、电话、PDA、SIP可视终端等。

易用性好
  用户需做的仅仅是准备一台可以上网(ADSL即可满足)的电脑,配置相应的USB摄像头和耳麦;然后在ACTIVE UC平台注册、开通服务,下载客户端即可登录使用。用户无需自己部署、维护复杂的服务器系统以及数据库。
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