传真服务器由传真软件部分和传真板卡部分组成，在局域网环境下，先准备一台计算机作为服务器，在此计算机中安装传真软件服务器端和传真板卡，将该板卡与传真线路相连，在局域网中的用户计算机中安装传真软件客户端，用户即可在其计算机桌面的传真客户端软件界面，或使用其计算机中的浏览器，进行传真的收发与管理业务。传真服务器的原理与架设方法如下：
一、传真板卡部分——传真板卡
由于电话线是模拟线路，通过电话线传输的数据是模拟信号。但计算机内部处理的信息是数字信号，所以计算机生成的是数字信号，能识别的也是数字信号。所以计 算机服务器中需要安装在计算机与电话线之间进行信号转换的装置，该装置就是传真板卡。传真板卡的作用就是当在发送传真时，通过传真板卡将计算机内部使用的 数字信号转换为可以在电话线路传输的模拟信号，通过电话线上进行发送；当接收传真时，传真板卡把电话线路传过来的模拟信号转换为数字信号，传送给计算机， 供其接收和处理。
确定了作为服务器的计算机后，在该计算机中安装传真板卡，将该板卡与传真线路相连。
二、传真软件部分——传真软件服务器端、传真软件客户端
传真软件服务器端是在服务器计算机中安装的传真软件，按照提示的安装步骤在服务器计算机上安装，然后运行，该软件将自动在服务器计算机中安装虚拟传真打印机的驱动程序，虚拟打印机的作用是将任意可打印的文档通过虚拟打印转换成传真服务器软件可识别的格式。
服务器端的传真软件安装成功后，服务器端就具备传真收发的能力了，但局域网内的其他用户需要使用还需要在他们的计算机中进行传真软件客户端的安装。
传真软件客户端是指在局域网内的其他用户计算机中安装的传真软件，用户直接使用该软件界面收发传真。另外，用户还可以通过浏览器的方式收发传真，而不需要安装客户端软件的这种形式。
