- 项目背景
《卫生部关于在公立医院施行预约诊疗服务工作的意见》(卫医管发[2009]95号)文件要求:2009年11月开始,所有三级公立医院都要开展预约诊疗服务,二级公立医院也要逐步开展此项工作。
医院预约挂号系统是指医院利用固定电话、网站、手机、短信等渠道方便患者预约看病所用系统。
目前来说,国内的医疗结构在看病挂号上普遍存在较多的问题,导致服务质量一直得不到提高,市民们对医院抱怨连连,花费大量的时间在排队挂号上,甚至比看医生的时间还长。有时为了挂个专家号彻夜排队已经不是什么稀奇的事情了。目前存在的问题是:
- 挂号服务信息化手段落后单一,大多数停留在排队挂号阶段,倒号、号贩子的情况多有发生;
- 提供预约挂号的医院服务号码各不统一,市民很难记住,需要使用是才四处查询,比较繁琐;
二、医疗机构建立预约挂号系统的现实意义
1. 缓解社会公众“看病难”的问题
旨在节省公众看病排队时间
让市民能公平获取门诊挂号资源
缓解市民“看病难,排队难”问题。
2.优化医院预约管理流程,方便市民就医!
对医院:
提升医院管理和医疗服务水平;
营造良好的门诊秩序,构建和谐医患关系;
防范“黄牛”炒号;
统一预约,实现医疗资源全市范围内的有效调配;
建立病人档案系统,实现病人的长期健康管理;
对患者:
有利于患者进行就医信息查询,提前安排就医计划,避免盲目就医;
按预约时间看病,节省挂号及候诊排队时间,有利于患者身体健康和 时间安排;
公平获取专家号源,避免到现场挂不到号或买黄牛高价号;
复诊时的预约,实现看病的连续性。
- 医疗机构预约挂号系统功能
- 手机呼入热线电话进入系统后转人工坐席服务,引导市民选择不同的科室进行挂号,系统发送挂号费及诊金代收请求,回复确认信息后将收到短信凭证码,就诊当日可凭此凭证领取挂号票就诊。
- 市民登录医院网站进行预约挂号登记,可选择手机付款或现场付款两种方式,手机支付同上,现场支付持打印的回执到医院交费处领取挂号票就诊。
门诊排班管理(管理门诊科室排班出诊情况,为预约挂号提供基础资源。)
- 含医院基本信息、科室信息、医生信息管理等;
- 支持门诊科室管理员管理本科室排班,门诊办公室统一审核;
- 支持月度排班方式和周排班方式,排班方式灵活,操作简单,查询方便实用;
- 支持医生工号设置及登陆;
- 可以对科室、医生是否预约进行管理;
- 支持根据医生工作量自动计算预约号源功能;
- 支持科室按比例分配号源(针对门诊量);
- 每日按比例自动发布号源;
- 支持号源灵活调整,可具体到某个医生某个时间段的预约量调整;
- 支持医院自定义时间段。
- 节假日可以利用短信或者主动外呼对患者进行回访和关怀
- 建立投诉报表,方便管理人员处理投诉情况,为医院管理工作的进行提供依据
- 市民可以通过电话查询投诉处理情况,对医院的工作进行监督
- 支持预约明细查询,可根据有关资料查询患者的预约状态;
- 支持自定义报表内容,按定义的内容统计预约情况,自动统计预约率和就诊率;