广州本田原来有一条800客户服务热线,但是由于电话的接通率低,服务水平一直得不到提升。于是广州本田在不断更新产品的同时,还非常清醒地关注整个市场的发展,并意识到客户服务的质量将是未来汽车行业竞争的焦点所在。于是,“客户服务和管理中心”的构思雏形就出现了。
选型和比较分析是严肃和关键的任务,经过多方考评,广州本田决定选择第四代呼叫中心作为其客户服务中心的技术平台,香港汇卓负责其远景规划工作。汇卓所提供的整体解决方案中,第四代呼叫中心CIC是系统的核心服务器,其内部集成了交换机、排队机、交互语音应答、统一消息、语音信箱、传真、电子邮件、聊天、网页、语音记录和外拨服务等功能。
今年年初,广州本田的 “客户服务和管理中心”也通过去年年底的试运行,正式开通。正值雅阁新品下线,该中心平均每日应答的话务量超过300个,该中心还大大提高了客户对公司服务的满意度。
使来电接通率大大提高,客户更满意。 客户打入电话,听到的将是亲切的问候语,而不是电话占线的机械蜂鸣声。如果客户服务人员全忙,则将客户排入等待队列中,客户可以自主选择等待或是录音留言以等待服务中心的回叫。
连结来电和数据库,事件跟踪,高效服务。 当客户的电话被转到客户服务人员时,客户的所有相关信息将自动弹出,显示在服务人员的电脑屏幕上,包括历史接触记录信息等,这样就能提供最具有针对性和高效率的服务。如果是新客户,那么服务人员将即时录入信息,动态扩充数据库。而且,由于采用了事件跟踪,客户所咨询或是投诉的任何问题,都将以事件为单位,确保得到有效贯彻执行和依据事件的统一管理。
知识库助力服务更加全面和专业。当客户进入人员服务进行业务咨询时,系统除了显示以上提到的客户信息外,还将自动调用企业知识库,显示企业近期的各种营销活动内容、各类提示信息、系统管理员发布的通知等。
提供完整详细的统计报表,提供未来战略部署的依据。对客户服务和管理中心各种数据的统计,可不断提高客户服务系统的运行效率,提高服务级别、简化管理,并对公司业务的战略部署提出建议和数据参考,提高全局监控能力。