随着中国经济的持续快速增长,越来越多的世界著名企业到国内开拓市场,市场的竞争首先就是人才的竞争,合适的人才是企业良性发展的关键因素之一。为此,近几年国内的猎头公司风起云涌,很多国际知名的人力资源公司都在抢滩中国市场。
由于国内猎头公司起步较晚,管理思想和方法相对比较落后,并且使用现代化工具进行管理的公司更是凤毛鹿角。目前业务开展比较好的猎头公司基本都有外资背景,也都有一整套管理办法和较为先进的管理工具,使得公司的管理规范化和流程自动化。
融博公司适应市场需求,与著名的猎头公司一起合作,结合CRM的理念和现有的软件平台,开发出了融博猎头业务管理系统。该系统具有自己独特的优势,比如拥有中英文两种版本;使用WEB方式、具有跨地域信息共享;人力资源信息专业规范、覆盖全面;系统操作简单、功能强大;配置灵活、可扩展性强;复杂的业务关联性;以及生成各种业务报告和业务报表等。该系统采用了模块化的设计方案,可以根据用户的使用权限和业务内容,配置不同的业务模块。该系统的功能模块包括了候选人管理、客户管理、雇员管理、定单管理、活动管理、绩效管理、系统管理和报表管理等。
融博猎头业务管理系统已经被某著名的猎头公司正式上线,该系统同时在北京、上海等五个分公司使用。根椐使用客户反映,该系统功能强大、操作简单,基本覆盖了猎头业务的全部内容;各种业务流程规范、流畅;各类统计报表灵活、准确;自动生成简历、客户提交报告、催款通知、项目进度报告,极大地提高了企业的工作效率。该系统与目前国际先进的猎头公司所使用的系统相比,处于领先的地位。
产品特点:
图1猎头业务管理系统功能框图
候选人管理:
- 基本信息:单位名称、所属行业、地址、邮编等;
- 联系方法:联系人、电话、传真、网站等
- 查询与导航:按照相关条件智能查询;
- 交往记录:与企业发生的所有交往历史记录;
- 定单信息:定单的细节,需求单位和具体要求等;
- 终选名单:经过筛选后的确认名单;
- 阶段管理:定单分为信息收集、提交简历、定单结束、定单失败等7个阶段;
- 相关文档:提交的简历、照片和各种证书等相关资料;
- Credit管理:佣金的设置、分配和统计;
- 任务管理:到期应该从事的工作;
- 每月安排:按月列出和查看各项工作安排;
- 工作分配:协同工作,上级分派和互相分派工作任务。
图3猎头业务管理系统-客户管理界面
定单管理:
图4猎头业务管理系统-定单列表界面
图5猎头业务管理系统-定单绩效管理界面
活动管理:
- 基本信息:姓名、年龄、性别、职务、部门、地址等;
- 联系方法:电话、手机、邮箱、MSN等;
- 查询与导航:按照一定的规则智能收寻符合条件的雇员;
- 客户交往:雇员与客户所有业务往来的历史记录;
- Credit管理和查询:根据雇员定单完成情况,赋予一定比例的佣金提成,自动生成相关文件,通知财务等相关部门和管理者;
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图7 猎头业务管理系统-雇员的定单管理界面
绩效管理:
图8 猎头业务管理系统-绩效管理和查询界面
报表及其它管理:
图9猎头业务管理系统-生成定单状态报告
图10猎头业务管理系统-生成定单进展报告
北京融博兴业信息科技有限公司供稿 CTI论坛编辑
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