GV-FAX网络传真服务器－审批流程功能介绍

　　很多单位公司都存在着许多这样或者那样的审批流程，以确保业务的正常开展。而且作为一种保护商业机密的有效手段，重要的文件如合同、报价，订单只有经过有关部门的审批，确保无误之后，传真才可以发送出去。这些规则的实施对于企业的基业常青和长远发展是非常重要的。然而，长期以来，传真审批流程无法实现电子化、自动化。在办公自动化、电子商务盛行的今天，显然传统的传真审批方式已经无法适应今天瞬息万变的市场竞争。

　　追求更高的效率、降低成本是企业恒古不变的追求。企业渴望一种全面支持电子化审批流程的传真解决方案的出现，以突破时空的限制，有效提升企业内部的信息沟通效率。GV-FAX网络传真服务器是B/S结构与C/S结构完美统一的传真解决方案，它提供的审批流程功能支持通过 Internet即时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。

　　GV-FAX网络传真服务器独有的审批流程自定义功能，可灵活配置审批功能，可以设定每一个用户或部门的审批流程规则。用户可根据业务流程需要编制相应的传真审批流程，使用户能轻而易举的搭建起适合自己企业的电子化审批流程。只有审批通过、同意发送的传真才可以成功发送：发件人起草文件完毕呈传给相关部门的负责人请求批示，经过所有审批后的文件返回当事人，审批通过后的传真文件对当事人只有只读权限。传真发送后，对任何人只有只读状态。通过审批流程设置功能可以有效防止公司资料通过传真途径外泄。

　　GV-FAX网络传真服务器为用户提供最大的灵活性，允许用户通过Web、Email或者是GV-FAX传真客户端进行与其权限相适应的审批操作，GV-FAX网络传真服务器提供如下独特的审批操作功能：

• 支持使用Web浏览器、传真客户端和Email进行流程审批



• 支持多层审批、审批流程自定义和传真自动流转，如部门的合同可以经过销售经理初审，再由销售总监作最后批准，然后系统自动把合同发走，并保存记录，系统记录还自动加密，提高系统的安全性



• 系统允许用户通过系统Web界面浏览传真内容时，进行相应的审批操作



• 系统支持传真的批量审批：用户可以通过一次勾选系统“待审批”邮箱里的多个传真进行批量审批
  
  
• 支持传真审批修改后直接发送，主管可以通过审批后，直接发送



• 支持审批状态显示：可在服务端建立公共的审批流程，也可在客户端自定义流程，一目了然地了解传真的目前审批状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息），签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。

　　加拿大环球易传科技有限公司—无纸化企业网络传真中心方案专家，致力于打造安全、可靠、易用、高效、节约型的办公传真服务器。GV-FAX网络传真服务器支持传真审批流程的电子化，提高了工作效率，降低了成本，增加了收益，使企业内部员工之间员工与领导之间的文件传递更加通畅，大大方便了办公人员的使用，真正实现了企业的无纸化、节约型、高效率办公。

环球易传公司供稿　CTI论坛编辑