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连接百姓的劳动保障热线
苏州市12333劳动保障政策咨询服务纪实
2007/09/21
“用心倾听,真诚服务”这是苏州12333的服务宗旨。苏州12333劳动保障咨询服务于2007年2月28日开通以来,截至8月底已经为近8万公众提供了信息咨询服务。12333,一个实行政务公开的重要平台,一扇开展公共服务的重要窗口,一座政府与社会公众沟通交流的重要桥梁。
2007年五一的前夕,苏州市12333咨询员接到一个姓李的国营企业下岗失业工人打来的哭诉电话。他说下岗失业后,家庭经济状况每况愈下,一直靠打零工维持生活,还要供养儿子读大学,现在连自己的社会保险都快要负担不起了……咨询员详细了解情况后,结合相关政策,当即建议他申领《再就业优惠证》,可以享受社会保险补贴。同时建议他参加创业培训,培训合格后自主创业可以申请小额担保贷款……最近,这位咨询者再次给12333打来电话,他开心地说,创业培训合格后他顺利申请到了小额担保贷款,现在开了一家便利店,生意不错!
以人为本,“五心”服务
今年2月28日,苏州12333劳动保障咨询服务开通了。从此群众有了知心人,任何时候拨打12333都能得到劳动保障咨询服务。
市劳动保障部门在设计、建设、运行和服务等各个环节始终将“以人为本”的服务理念放在首要位置,每位咨询员都要学会用心倾听,换位思考;每位咨询员都要讲好“三种话”:群众听得懂的话,礼貌的话,真诚的话,让群众体会到12333人性化服务中所包含的真诚和真情。
12333以“让群众满意”为目标,属于劳动保障政策咨询范围的,要求迅速答,答得好;不属于咨询范围的,要求热情帮助。对于一时难以答复的问题,他们会记下电话、姓名和相关信息,承诺在规定的时间内主动回复。
每位咨询员都以“耐心、专心、细心、用心、真心”的“五心”服务对待每一项咨询。处理“抱怨型”电话要稳定情绪,不厌其烦,抓住问题核心;处理“感情宣泄型”电话要像朋友、亲人一样“娓娓到来”;处理“纠缠型”电话要有理有据,迅速果断。
方便快捷,绿色通道
12333是劳动保障部门提供公共服务的窗口和平台,利用电话、户联网、自动语音等现代化技术,营造一个直观、快捷、便利的咨询环境。
由于目前话务量大,群众反应的问题多种多样。12333坚持接到电话不转接,形成劳动保障政策“一口咨询”,劳动保障监察事项“一口受理”的服务模式。对于监察的举报受理,苏州12333咨询服务系统直接和劳动监察系统联动。遇到群众举报,无论使用网上举报功能还是利用电话举报,都会在前台直接受理,由后台预处理系统转到职能部门处理,并及时向举报者反馈信息。
为了将咨询工作更贴近群众,分流咨询工作量,苏州市12333在建设好市级12333的同时,将服务逐步向县级市延伸。目前,下属县级市太仓、昆山已开通了12333劳动保障政策咨询,常熟市12333处于筹备阶段。
12333通过电话线和互联网沟通、协调,耐心倾听群众呼声,积极反应群众诉求,努力为群众办实事、解难事、做好事,形成了一条“绿色通道”。
沟通桥梁,构建和谐
顺畅传递民意是12333服务功能的重要延伸。群众维权意识也在逐步增强,但是有些人对政策的理解比较偏颇,容易造成误解。现在群众许多问题可以通过12333劳动保障咨询服务就能得到解答或基本解决。而且这种“点对点”的咨询服务方式,针对性强,为民意的顺畅表达提供了桥梁。
市民朱先生退休后档案移交社区实行社会化管理,符合苏州2007年度企业退休人员免费健康体检的要求。然而几个月过去了,朱先生一直没有收到体检的通知书,内心很是着急。他不知道是怎么回事,几次去社区查问,都没有得到确切的回答。于是他拨打了12333,抱怨道:“政府是不是把我忘了,明明说好免费体检的,怎么到现在却一点音讯也没有。”咨询员首先让朱先生不要着急,然后与有关部门取得联系,原来朱先生的体检通知单早已发出,只是由于他搬家,联络信息没有及时更改,导致通知单无法准确送达。咨询员了解原委后主动回复朱先生可以去社区重新拿通知单了,同时要重新登记信息。朱先生在电话中再三感谢:“是咨询员周到的服务帮我解决了困难,让我少跑了不少冤枉路,你们咨询员真是充满了热心和爱心,谢谢你们。”
12333就劳动保障政策执行情况、群众的意见和建议等开展电话调查和回访,收集整理了大量而详实的第一手资料为领导决策、政策制订提供了依据,成为一支反应灵敏的社情民意“晴雨表”。
苏州新闻网
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