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广西供电局95598呼叫中心:让客户听得见微笑

2011/03/16

  “桂林市建干路附近有线路被盗,给您所在的建干路桂容小区造成了停电,目前我们抢修人员已经在处理,因为停电给您造成的不便还望谅解……”亲切温和的声音从电话那头传来,一同传递过来的,还有理解、关心、体贴和善意,安抚了小区住户焦虑的心。在“山水甲天下”的国际旅游城市广西桂林,供电局95598呼叫中心姑娘们的声音,使用电客户“能听到电话那头的微笑”。


图:95598工作人员用声音传递微笑

  不仅桂林,南宁、柳州、河池、玉林,即便八桂大地的各个地市,95598服务热线“微笑”的声音都是市民们心里的一道风景,寻求帮助的人通过热线感受到理解与真情,却很少有人想到背后工作人员的艰辛。

  95598服务热线是市民了解供电形势、反映意见和建议的重要途径,工作人员之繁忙、话务量之大可想而知,以桂林为例,95598呼叫中心日均话务量就有1100次左右。她们的工作异常繁琐,需要及时有效地为城区、县级客户提供24小时业务咨询、故障报修、投诉举报、建议等业务,解决电力企业与客户之间的沟通及服务响应问题。特别是遇到台风,或者是重大节日、庆祝活动的时候,更是一场与时间、体力、智慧、耐心的艰苦战斗,往往连休息、喝水、吃饭也顾不上,嗓子哑了仍坚持工作。


  为了练就与客户沟通的真本领,各供电局95598呼叫中心绞尽脑汁提升工作人员素质,不仅通过举办服务理念学习、专题讲座、业务讨论、现场跟班、典型案例分析、角色互换练习等,进行形式多样的业务培训,有些中心还成立了以研究《提高呼叫中心电话接通率》、《缩短95598服务热线的通话时长》为课题的QC小组,致力于解决系统运行管理中的实际问题,不断提高呼叫系统的工作效率。

  把班前会上练习微笑当成必修课,在桌面上放一面镜子随时检查自己的表情……广西电网各供电局呼叫中心的工作人员,始终以饱满的工作热情,耐心细致的态度做好解释工作,想方设法提高服务技能和沟通技巧,拉近企业与客户之间的距离。她们站在供电服务的最前端,用真诚赢得客户的支持和信赖,让客户听得见微笑。

广西日报



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