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呼叫中心效能提升的三大“外挂”

2018-11-28 14:59:09   作者:   来源:CTI论坛   评论:0 点击:


  呼叫中心效率提升的三大外挂。呼叫中心的效率提升有其发展的阶段性规律,通常从项目测试期到稳定期要经历3-4个月的各项工作磨合,包括主营业务与呼叫中心运营模式的配合,中心管理风格也团队成员的适应,绩效提成与中心成本精算的协调,业务定型与销售方案的容错优选等等。
  度过第一稳定期与接触盈利天花板后开始中心的第一次升级。最常见的就是“扩容”,操作相对简单(其实也不简单),思路清晰,方法明确,有章可循。然而对于第一次扩容如果准备不足也是要走许多弯路的,要经历混乱、业绩下滑、工作量倍增、管理人员缺口,及新一轮的中心阶段发展。恐怕也要3-4个月,达到理想状态(这还是有经验办法较顺利的)。
  然而中心扩大到较大规模后(200坐席以上),就经常进入效率提升的瓶颈阶段,好像以前的一些办法也不太管用了,中心的效能较低,盈利能力也较差。有没有较好的“捷径”或是像游戏中的“外挂”方式,简单有效,快速提升哪?
  在这个忙的没时间看完一篇文章的频率下,在这个中午时分满园区都是跑步送餐的节奏下,为了适合呼叫中心“快速提升效能”的需求口味,提出以下几个“外挂套餐”,供您选择。
  第一,中心发展后遇到第一次效能提升天花板,请购置一套中型的呼叫中心运营系统。成本大约在20-30万,有完整清晰正确的各工作流程,有完善的各功能模块,有适用的基础报表与订制报表。如果是市场上较多中型呼叫中心应用过的就更好了,如果是带呼叫全系统+业务系统+客户管理系统+数据分析系统+报表系统,可以说“完美”(本阶段)。
  请与软件实施方良好配合,作为重要项目进行系统的学习、测试、使用、优化。当系统较熟练的掌握与运用后,您会惊奇的发现中心突破原先的众多效能阻碍,正以一种较高的效率运行着,像开外挂一样,突破原KPI指标。(其原因有。。此处省略一千字。。,不是卖关子,确实另做题目详述)(其实有流程梳理、逻辑清楚、团队风格统一、部门合力、工作数据化、运营系统等)
  第二,标准化的中心认证。有些老生常谈了,但有些事物就是这样。我们在场外看着专业球队打球总觉得平平常常,不能尽如人意,其实如果同场竞技,马上“高下立分”。标准化管理中的一些要求与要素是经过多次项目运营的经验总结,经历优选后依然存在是有其道理的。其运营管理模式、思路、方法可以为认证企业提供一次性的整体效能提升(一定落在实处,真的磨合到原中心各个工作岗位中去),如效果良好应能提升效率10-20%,使中心达到较高水平的运营标准。如果说引进高级呼叫系统是引进了一套“高效管理流程”,那进行标准化认证就是引进一套“高效管理架构”。
  第三,实名制意向呼叫模式。前两项已经是“外挂”级的效能提升方法了,然而“实名意向呼叫”模式可能更要神奇。感觉他应该属于呼叫行业划时代的产品,其在呼叫中心效能提升的功用上一定会被广大的使用者(甚至受用者所接受)。甚至某一天这种模式将成为呼叫行业的基础要求(甚至规范),并在其实名制的基础上构建全新的呼叫通信方式。说起来,他对呼叫效率的提升有可能是一种模式的整体提升。举个例子,这种变化与提升,不是“翻盖手机与滑盖手机的区别”,更像是普通手机与智能手机的区别。
  说的有些“务虚”,如想验证或抓住呼叫中心效能提升的有利机会,请您关注实名制意向呼叫产品电话邦品牌号。(如您关注呼叫中心的运营效率,请关注这个产品,避免在呼叫中心进入全新领域的时期滞后一步。)(待续)
  奢望与呼叫中心行业内外的运营专家领导能有进一步交流。请您多多指教指点指正,谢谢。
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