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超越呼叫

呼叫中心:电子商务忽视的环节

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为了说明本文标题所下的结论,让我们回顾一些事实:

  1. 在1998年11月份的一个研究报告中,eMarketer预测世界范围内在线购物零售业的年收入,在未来4年内将增长784%,从1998年底的$45亿增长到2002年的$353亿美元。

  2. 根据1998年9月份对446个产品和服务公司 - 媒体评出的最近5年内美国增长最快的企业 - 的CEO的调查,PricewaterhouseCoopers LLP的“Trendsetter Barometer"报告发现,这些公司中的61%使用web网站建立客户关系;60%使用web获得用户反馈和意见。

    这些公司也使用web网站做广告(94%),提供深入的产品和服务信息(85%),并获得新的销售线索(71%);51%的公司发布招聘信息,50%使用网站提供客户服务。这些公司中,只有32%使用web直接销售产品和提供服务。

  3. 一份1998年11月Jupiter Communications发布的报告指出,42%的第一流的Web网站对客户的e-mail询问都存在不同程度的以下问题:回复时间超过5天,没有回复,或根本没有提供e-mail。报告显示,这些网站(也就是他们的公司)忽视了与现有的或潜在的客户的通信机会,不利于保持品牌忠诚度,并且由于不提供mail,没有及时回答或没有响应email而放弃了对来自用户的,建立一对一关系的机会。好的一面是,Jupiter调查的公司中,58%“通过”了测试。虽然你也许同意,对客户e-mail的响应超过一天或更长的时间,肯定是令人不快的,这种事常常发生。

对电子商务的未来预测也有些不同的观点,根据以上第一点所说 - 所有的研究机构都承认 - 电子商务具有巨大的发展机会。根据第二点,网站具有提供服务的能力,而不止是一个企业/产品的在线信息库;第三点表明,很多公司由于不能及时对那些选择Web作为联系方法(不是电话,传真或直接访问公司)的客户作出响应,而浪费了在网站上的投资。

将以下几点综合考虑:客户服务(快速发展的,客户关系管理)正被视为一种战略武器,一种竞争优势,一个企业间主要的区别,为什么?价格竞争是可见的(可以在计算机系统的排列表上得到最低价格);产品变得更相似;借助于正在增长的无处不在的因特网,客户(潜在)找到你(或你的竞争对手)远比以前容易。

因此,根据这些因素判断,为什么用户去买Dell的计算机,而不是Compaq或Gateway?也许出于非常简单的原因,他们已经拥有了Dell的产品,并且对它满意,期望Dell的新产品同这个一样好或更好,并且/或者他们曾经有过好的客户服务经验,即,与公司相关的一种关系。这种因素正如一个古老的格言所说:“认识的魔鬼好过不认识的”,Dell正是利用客户满意而售出了产品。

你应该感谢谁?不只是负责开发/市场/销售的人员,还应该包括在第一线的服务人员,他们帮助那些生气的客户解决实际问题。

我们谈论的是客户服务:一个真实的,人与人的交互过程,将公司开发的HTML界面人性化。那些在呼叫中心产业工作的人们理解个人接触的重要性。应该具有自动服务系统(IVRs),IVR使业务处理更方便,可以有效的完成重复工作,因此,节省的资源(人力)可以更好的处理客户交互服务。对于基于因特网的公司,象亚玛逊或电子港湾,对真实接触的需要仍然不会消失。

你应该准备一种特别的服务方法,象“点击进入对话”或“点击进入交谈”(就象:“我在购买过程中遇到问题,请帮助我”)或只是在24小时(至少)内响应e-mail,这将成为你与竞争对手的区别。(在其他人还没有为此作好准备之前)。

呼叫中心理解客户服务 - 他们一直在做,毕竟,近20年来,呼叫中心通过专门的技术为你提供有益的服务,形成了客户经验。这些服务通过电话处理,今天,真正改变的是联系媒介。客户给你发e-mail,而不是打电话,相同的问题,相同的意见,所不同的是媒介。当然,呼叫中心专业人员需要的客户亲和力也没有改变

与亲和力对应的另一个词是“关系”。如果你同意,通常销售人员的基本能力就是关系。那么,也许就能更好的理解,呼叫中心如何通过少量的变化,就可为平淡的Web交易带来赢利能力。

原编者按:

本专栏:超越呼叫,阐述各种呼叫中心,因特网和电子商务技术,如何帮助公司达到以客户为中心的目标。
 


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