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保险客户服务呼叫中心

    随着CTI技术的迅猛发展,越来越多的客户需要迅捷、方便地了解保险公司各种各样的信息。为了顺应客户的需求,适应保险业务的迅猛发展,满足广大不同投保户的多样化需求,提高贵公司的工作效率、服务质量,《保险业客户查询服务呼叫中心》应运而生。该系统采用CTI(Computer Telephony Integration)领域的各种先进技术,以最大程度地满足不同客户的服务需求。

    特别是目前人们对保险公司的服务项目要求越来越高、越来越苛刻,行业之间的竟争也越来越激烈,越来越残酷。如果语音查询体系仍采用过去的模式,将跟不上社会发展的需要,必然会使客户感到不便,使保险公司失去客户,在竞争中被淘汰。因此查询服务中心正是为了解决客户和企业这一特殊要求而诞生的,她不仅继承过去的语音查询体系的所有功能及优势,而且具有数据传输、人工座席、语音信箱、电脑录音、网上服务、远程电话会议等新功能,并且可结合图形化的管理、监控界面,使得保险公司的业务员及广大客户无论身处何处,都可以轻而易举地享受保险公司提供的优质服务。使得无论何时何地,您都能与您投保的保险公司保持着直接联系,使广大投保户解除后顾之忧。

    1. 查询系统 :

     系统支持语音回复和传真回复两种查询方式在整个查询过程中, 始终有友好的语音提示引导客户正确使用查询系统,当客户需要将查询信息传真回复时,系统将提示客户按下传真机的开始键,并迅速将传真传送给对方。

    2. 客户查询 及报案:

    <> 查询保险公司信息及保险知识

    <> 查询保险条款及费率:根据客户投保方式, 系统动态播报保险费率表

    <> 查询业务员信息,客户可根据业务员代码,查询业务员的相关资料


    <> 查询保单信息,客户可根据自己投保保单的保单号, 确认保 单并可查询保单内容是否与贵公司的资料一致。

    <> 查询投保、承保手续, 查询保单服务及理赔服务手续

    <> 人工坐席及出险报案
        系统可提供1-8个人工座席,方便客户直接与专业人员对话或在出险时及时报案,遇特殊情况咨询,系统自动转接人工坐席及时解决客户提出的问题 

    <> 多语种服务
        系统可支持汉语普通话、英语、地方语种等多语种服务


    3. 业务员查询:

          保险公司拥有大量的保险业务员,为方便业务员查询提成薪金、工作业绩,提高保险公司的工作效率,系统提供面向业务员的查询功能,业务员通过特殊按键进入系统,在输入完自己的密码后,听取查询信息


     4.自动催缴:

          保险公司能根据情况自动通知投保户,催缴保费或其他事宜。


    5. 系统管理端 : 

    <> 业务员管理
    <> 保单管理
    <> 险种及费率管理


    6. 语音信箱:

      管理员可通过语音信箱查听留言,实时的录下客户的来电内容,公司有专人负责听取,根据不同的情况, 公司可代为解决的,及时办理。而需业务员解决的,及时通知,尽快解决。即可减轻业务员的工作量,又及时解决了客户的问题(业务员应交一定费用)。同时系统管理员可根据留言的不同内容进行分类存档,如:投诉类、建议类等等。 

 


        


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