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呼叫中心经理如何做好紧急和正确的事情?

2012/04/01

  CTI论坛(ctiforum)4月1日消息(编译 刘煜):呼叫中心忙碌的日常管理活动中,有比较紧急和重要的问题。有些事情是呼叫中心经理应该做的,以提高团队效率,改善与客户的互动,团队必须执行的优良客户服务技能。

  你怎么能在每天繁琐的呼叫中心活动中发现最重要和紧迫的问题?你怎么能确保呼叫中心排班表反映了最重要的任务呢?

  Business2community.com公司分享了适用于呼叫中心管理的简单测试方案,称为EYE测试(Employees, Yourself, and the Experience),以适用于他们的活动确保它们关注活动的优先次序。要启动EYE测试,尝试作出每天三个方面的影响。

  作为呼叫中心经理,当一线员工使用客户服务技能与客户进行互动时,你每天所做的事情是上线。为了保证每次通话、聊天、电子邮件或tweet的成功,你的员工必须说正确的话和做正确的事,满足客户需求是他们每天工作的重点。

  您的员工在与客户互动中,需要你更加有效率,但这样做,他们需要你的支持、你的引导,你的辅导和你的问责。不管你每天的议程是什么,花一些时间在一线员工身上,思考一些你可以做的事情保证每天使您的员工成功。

  问自己这样的问题:今天我能帮助我的员工做什么?我该如何主张我的员工使他们的工作更有效?当我给了员工一些指令时,我的员工在想什么?

  作为呼叫中心经理,你在公司制定战略方面发挥至关重要的作用。你负责创建和驱动品牌承诺,在公司与客户关系方面起到重要作用。这意味着你需要在所有时间内集中精力做正确的事情。重要的是你自己,确保你在做正确的事之前,你可以指望你的员工做到同样的事情。

  你作为呼叫中心经理,对客户与呼叫中心每天遇到的问题有清晰的洞察力吗?你关注了座席代表每天展示给客户的服务技巧吗?如果没有,那么你参加所有会议,然后作为灭火队员去处理事情没有多大的意义。

  呼叫中心经理做的每件事情都应该围绕客户体验。优良客户体验可以创建满意度、忠诚度、促进公司带来了美好的现在和未来收入。你思考过优良的客户体验?有必要参与每次活动吗?

  如果你能每天运用这个简单的EYE测试,来围绕员工、自己和体验检查活动,你会发现自己做了呼叫中心管理中最重要的任务。

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CTI论坛报道



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