南玻集团总部位于深圳蛇口,在深圳、广州、天津、成都、海南等地设有大型生产基地,在国内30多个大中城市布有销售网点,在澳大利亚、香港等地设有子公司。
南玻集团的主营业务为:高级浮法玻璃原片、工程及建筑玻璃、IT产品用精细玻璃、汽车玻璃、新型电子元器件及结构陶瓷产品的研制、开发以及生产经营,玻璃幕墙工程的设计与安装及投资控股兴办实业等。
经过二十年的发展,集团目前拥有下属企业25家,净资产23亿元,员工4000余人,是中国玻璃行业最具竞争力的大型企业。
企业高速发展的同时也出现了一些销售管理上的困扰,客户数据不及时、信息无法共享、销售人员的业务费用、差旅费用难以控制等。企业领导意识到再靠原有的传统粗放式管理是不行的。这就使看起来还有点陌生的CRM在这种集团型行业找到了实践意义。
2.项目确立
具有CRM超前意识的南玻营销管理部首先仔细分析了业务运作的具体需求,这些需求主要体现在以下几个方面。
3.项目实施
商能公司咨询顾问充分了解南玻的业务需求,与南玻项目组一起确定了系统的软硬件构架、项目人员配备、业务流程定制等项目计划内容。后端数据库采用的SQL Server 2000 数据库系统,并运行于性能价格比最佳的WIN2003操作系统之上。所有的应用需求都逐个与MRCRM特性与流程反复比较,找出差异点,以寻求符合南玻业务需求的最佳定制方案。根据整个CRM系统的功能用途和信息构架,商能公司使用了MRCRM5.0来进行定制开发,并与其他模块做有机衔接,如下单预测、立项审批、样品管理、订单管理等模块的整合。由于充分了利用MRCRM所具有的商业流程机制和灵活的可定制模版机制,在项目实施过程中不仅有效地缩短了开发周期,还保证了系统各个模块构架的灵活性。这样,凭借点正实施人员的出色规划设计和技术实施能力,使得项目需求方案得以同MRCRM系统功能找到了大部分的契合点。
4.实施效果
CRM的系统为各个使用角色带来了不同的收益。
管理总部:实现一级的客户资源管理平台
实施Mr.CRM后,南玻原本分散在各地办事处手中的客户资源得到了统一的管理
和分析,克服了数据和业务流程的集成不完整,管理总部对办事处控制力度薄弱,客户服务反映迟钝等问题。同步的数据采集,南玻总部可以随时查看办事处业务进展情况,客户交易情况等。这使南玻客户管理变得更为主动。也能随时根据客户的反馈调整产品模式和方向
办事处主任:通过销售自动化管理提升办事处的自身效益
Mr.CRM的客户全生命周期的跟踪管理,使办事处主任也轻松的看到了每天的客户开发记录,销售进展,同时实现对销售人员的监控,不需要传统的去收计划报告,即可对每一个客户的情况都了如指掌,划分重量等级客户,并通过系统提供全流程的售后服务。维系老客户的同时并持续开发新客户。
办事处业务员:便捷的个人客户管理工作台,提升了工作效率200%
当客户积累到一定程度的时候,依赖传统的纸上记录模式已经不能满足客户联系和管理需要,当客户来电时,应该迅速的知道跟这个客户的联系记录,历史交易订单是多少,订单产品是什么,历史成交价格是什么。而不能重复的去追问客户。任何一个客户都会很反感重复的讲述,尤其是这种简单的产品销售,服务就是唯一取胜的法宝。用过Mr.CRM5.0的每一个使用者都知道,易用是最大的使用感言,集成邮件,短信,通知,与OFFICE集成等功能更是为个人操作提供了无比伦比的便利。
5.项目简单评论
借助Mr.CRM专业的顾问咨询和客户管理思想,南玻集团已经完成了客户信息的收集手段与方法的建立,使南玻集团的客户信息达到了完整的汇总;并且实现了对覆盖全国销售渠道的统一管理;以Mr.CRM为客户信息核心构建完成了与交易系统融合的客户数据仓库,并且对潜在机构客户的认购联络过程完成了记录和预测。
南玻集团的客户关系将在一个较高的起点上走向更好的未来,以更优质的服务、多样化的产品和专业的素质稳固玻璃行业的侥楚地位。
北京商能公司供稿 CTI论坛编辑