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客户关系管理的中国实战(1)

客户关系管理的中国实战(2)

田同生 2003/09/24

  (续1)为什么说没有上CRM软件,同样可以做客户关系管理呢?让我们看看关于客户关系管理的概念。对于客户关系管理,我想在座的很多人都看过一些网上或者是报刊上的文章,有的人说客户关系管理是理念,有的人说客户关系管理是软件,那么它到底是什么东西呢?这是我自己做了一个图(PPT),这不一定表示的最准确,但是这概念要很清楚的。那么,从数轴来讲,我们讲的是企业信息化,那么从横轴来讲,我们讲的是管理现代化。客户关系管理就处在管理现代化和企业信息化的一个交叉点上面。这张图告诉我们,客户关系管理既有信息化的部分,又有管理现代化的部分。

  我对于中国的客户关系管理理解成这样的一个概念,“一个中心、两个基本点”:“以客户满意度为中心,以客户关系管理理念为指导思想,以IT技术为支撑工具”。这就是我们在中国客户关系管理实战过程中形成的对这个概念的理解。我们做企业经营管理的,必须要以客户满意度为中心,不管你是房地产企业,不管你是汽车企业,还是刚才张老师讲到银行、保险,证券,其中很多都在做客户关系管理,他做这个是什么目的呢,目的其实就是提升客户满意度。那么它的这个客户关系管理里有两个很重要的东西,我们说要以客户关系管理的思想理念作为指导思想,同时又要以IT技术作为支撑工具。

  我们再换一句话来说,如果说客户关系管理思想是武功的话,那么CRM软件就是兵器。万科做客户关系管理没有上CRM软件,是因为万科自身在客户关系方面的武功很好,他不依靠兵器,光靠武功就把你给打败了。而那些武功不太好的企业,就要依靠手里掌握着一件兵器了。为什么万科不用CRM软件兵器,我没有问过王石,但是我分析是不是万科有这样两种考虑:一种是我的武功很好,根本就用不着兵器;再就是目前没有找到适合万科的兵器。当年孙悟空费尽周折不是才找到适合自己的定海神针吗?但是对大多数企业来说光靠自己那点武功实在是不行的,它们要借助科技、通过工具提高自己的竞争力。这是我从实战角度对中国客户关系管理概念的理解,可能在学术上这个概念站不住脚,但是没有关系,只要它不妨碍我们实战就行。

  但是我们在实战的过程中发现,企业的那些普通员工,哪些销售人员、服务人员对我们这个概念很理解,只要他们能够理解,能够帮助他们做好一线的工作,我们就感到很满意了。做好客户关系管理,就要有好的武功,要以客户满意度为中心,同时还要有兵器。既有服务好客户的武功,同时又有服务客户的兵器,那么着企业的客户关系管理就能做好。我曾经在《IT经理世界》上发表过一篇文章:叫做“CRM的不等式”,其中一个不等式就是“客户关系管理不等于CRM”。我们在实战的过程中发现,中国企业做客户关系管理存在着一个非常大的问题,很多企业花钱买了CRM软件之后发现狠南北员工所认识,所使用。当初,客户关系管理这个管理思想被引入到中国的时候,被中国的媒体炒得非常非常的火热,当时我也写过很多东西,我以前是在媒体做事。我们开始也不清楚,为什么这么好的客户关系管理的东西在中国就做不下去。

  困惑非常多,后来我们研究发现,我们把作为管理思想的客户关系管理和作为软件的CRM给混淆在一起了。我们在实战发现,客户关系管理的思想,有的部分可以通过和IT技术的结合,变成软件。或者说通过软件这样的方式,通过IT技术更加能够使客户关系管理发扬光大,你比如呼叫中心、互联网、短信,这些东西就完全可以实现我们以往不能实现的与客户的沟通。我们曾经服务过一个客户,是深圳一家做房地产的上市公司,他现在就可以通过呼叫中心、互联网以及手机短信进行客户服务。我们还有一个客户是上海通用汽车,在座的各位如果有买了别克的,或者说买了赛欧的,你们可能对8008202020这个电话号码不陌生,因为如果你的汽车出了故障,你可以打一个电话过去进行咨询,这是对方付费的一个电话。那边接到电话是什么人,是通用公司的维修工程师,都是中年女性,会不会修车,我不知道,我没跟她们见过面,只是通过电话,但是她们对汽车的每一个问题都可以了如指掌。为什么,绝不是她们多么聪明,而是她们有一个可以全球共享的知识库。她戴着耳机听电话,同时她也打开电脑,只要你把车的型号告诉她,把你的名字告诉她,她一个回车就知道你的所有信息,你的汽车曾经在哪里修过,你的发动机在哪里换过机油,她是通过知识库给你做回答的,这就是通过技术使这个管理思想可以发扬光大了。

  但是,仅有技术行不行,肯定不行。我前天在山东一家房地产公司讲课,也是120多人,其中有一个销售副总跟我说,说田老师我们公司要做CRM,但是我们有一个困惑,假如我的销售人员没有按照CRM的要求,把客户数据准确无误地填进去,那怎么办,我说我没办法。我们说要靠流程来管事,我要把这件事情做好,要依靠流程。但是这个人做不做我靠什么,流程管不了,是要靠制度的。我说你公司如果没有一个保证CRM顺利实施的制度的话,再好的软件,也是没有价值的。实战过程中我们发现客户关系管理的很多思想,还是要靠我们传统的管理方法来实现的。你比如说制度、规范、流程、考核方法等等,要靠教育培训员工,有很多东西还要靠我们口传心授这种方式才能实现,仅有IT技术是不行的。我在“CRM的不等式”一文中这样写道:“如同HR是人力资源管理科学和IT技术相结合的产物一样,CRM则是客户关系管理科学与IT技术结合的产物。在客户关系管理中,有的部分可以通过IT手段去实现,并发扬光大,但是也有一些部分则不能够依靠IT手段去实现,它还必须要借助于传统的“口传心授”的方式才能够实现。例如,体现客户关系管理思想的规范和制度的制定,考核方法的确立,企业人员对客户关系管理的认知、理解、参与,组织结构的调整等等,都是依靠IT手段无法实现的。而在一些传统企业之中,通过“口传心授”的方式则是推进CRM这个IT手段的重要的、必不可少的环节。

  现实中我们看到,很多企业迫切需要的首先是客户关系管理,其次才是CRM。换一句话说,对企业而言,仅仅给他们提供CRM系统是不够的,必须要为他们提供客户关系管理的思想,他们所需要的客户关系管理思想并不是从天上掉下来的,而是从这些企业的实践中总结提炼出来的。因此,在国内本土企业推进CRM,必须要有客户关系管理作为基础,由客户关系管理理念引路,CRM才会有出路。我们也看到,一些实施了CRM的企业现在还要补上客户关系管理思想这一课。”详见《IT经理世界》2003年第七期。

  所以我说近年来中国企业对客户关系管理的理解存在问题,很盲目的去上了很多的软件,带来的效果却不好。归根结底是没有它们没有从真正意义上来理解客户关系管理。让我们看看北京的中国工商银行,因为我是在北京一家上市公司做一个顾问,所以每月大概有一段时间会在北京,于是就在北京租了一个房子,我经常要去工商银行交电话费、煤气费,在北京,我是朝九晚五的工作时间。我上班,那个工商银行也上班,我下班,工商银行也下班。你说工商银行不是以客户为中心吗,它的IT技术不是国内最好的吗,但是它对我的服务实在是太差了。为什么工商银行就不可以安排客户休息的时间她上班呢?安排一个人值班就行了吗,很奇怪。深圳招商银行就不会这样,你中午下班,招行上班。你晚上下班,他也上班,他知道你很忙,所以它专门为你提供一个方便的时间段来为你服务。和万科一样,招行也是最受人尊敬的企业。所以说客户关系管理绝对不是仅仅依靠技术就完全可以完成的。

  现在中国的很多电信企业又把客户关系管理变成了技术,据说已经花了几千万,它现在在引进全世界最好的客户关系管理软件,全世界最好的咨询公司给他做咨询。但是,如果电信企业的员工没有以客户为中心,再上好的软件没有价值,结果就会像北京工商银行一样。我们觉得客户关系管理要在中国做好的话,一定是管理思想和软件同时使用。我曾经写过一篇文章,那篇文章叫做“先做CRM企业,后上CRM系统”,很多人就打电话骂我,说你这不是要断我们IT公司的财路吗。中国现在很多是太多的企业是缺乏为客户服务的制度和思想。而不是缺软件。很多企业迫切需要的是客户关系管理的思想,其次才是CRM,仅给他们提供CRM系统是不够的,必须为他们提供客户关系管理的思想。这是我对中国CRM实战的一点体会。

  去年曾经在《21世纪经济报道》上看过一篇文章,“CRM原罪:25种管理工具排名倒数第三”,文章说:“在过去六到八个月中,有关客户关系管理(CRM)失败的讨论一浪接过一浪。GartnerGroup发现,实施CRM项目的公司中有55%未能实现最初的期望值。Bain&Company去年对451名高级主管的一次调查评估中发现,CRM在25种“最让客户满意的管理工具”中排名倒数第三,Bain&Company还发现,有1/5的用户认为公司的CRM创新不仅没有实现利润的增长,而且还破坏了长期存在的关系。尽管实施CRM存在许多错误,但是与其他IT应用投资相比,许多公司还是期望在CRM项目上投入更多的资金。MetaGroup预测CRM软件的市场将从2001年的200亿美元上升到2003年的460亿美元。根据ForresterResearch的研究,美国企业实施一个大型的CRM项目要花费600万至1300万美元。而且这不仅仅是一种资金的投入,也需要花费相当多的时间与精力。与供应商所声称的90天实施时间相比,更多的CRM系统实施需要花费2年以上的时间。”

  100个企业中有45个企业是失败了,这么高的失败率其原因是什么?这个数字弄得很多中国企业在谈到客户关系管理时战战兢兢的。我认为其中一个重要的原因,就是对武功和兵器的关系没有搞清楚。在座的很多人都听过营销课,我们张老师是光华管理学院的营销副教授,我们来看看营销学对客户关系管理的定义。格鲁厄姆说:“客户关系管理是企业处理其经营业务的一个态度、倾向、价值观”。我刚才举出北京中国工商银行的例子,实际上就是它们处理客户关系的一个价值观,我们刚才讲到了客户关系管理的概念已经从企业和客户的关系,扩展到囊括企业和员工的关系,企业和合作伙伴的关系等等。那么,我们是不是对员工,要有一个好的倾向,要一个好的态度呢,我们对合作伙伴是不是也应该有一个好的态度,好的倾向呢?我在济南讲课的时候,很多人给我举了海尔的例子,说海尔的合作伙伴跟海尔打交道的时候都战战兢兢的,我不知道在座的有没有海尔的人。济南的人说海尔的合作伙伴永远拿不到钱,我不知道这是不是事实,因为我没去过海尔做过调查,我觉得不管你这个企业有多么大,哪怕你就是世界五百强,我觉得这个关系应该是一个“伙伴”的关系,“双赢”的关系。

  格罗鲁斯曾经多次来过中国,他对管理营销是蛮有研究的,他说IT对客户关系管理的概念是太窄了,我觉得从营销上来讲,还是应该比较宽泛一点才对。在我们的实践过程中,我们觉得有这么几个东西非常关键。第一个就是企业你是不是愿意利用客户关系,很多人说我愿意,我怎么不愿意呢?但是在做的过程中,我们发现企业很多营销的费用,都花在争取新客户的投入上,几乎没有对维护老客户、关怀老客户的投入,利用老客户的价值方面做得非常非常的差。我是中国移动很早的客户,我离开深圳的时候,我就跟移动说,我手机不打了,保留这个号码行不行,他说你保留号码不行,但是你可以消掉这个号码。我作为十几年移动的这样的用户,应该是说忠实用户了,但是移动对我不是这样,不管你十几年前买了移动的一个手机,不管你每个月打一千,打两千只要你有一次没有按期没有话费,他就立刻给你停机。谁是他的优质客户,谁是他应该受到尊敬的客户,我觉中国移动根本不知道,我这个客户应该是受到尊敬的客户吧,但是移动不管这些,他对我们是一视同仁,你不交钱,他就停机。为什么会这样?因为,他不能够用客户关系管理的思想去看待这个客户。所以说愿意利用客户关系,这个愿意的后面有很多东西在做支持才行。第二个是客户愿意不愿意跟你保持这种关系?所以说我记得北京零点调查公司曾经在北京做过一个调查,说WTO以后,如果有国外的移动和电信公司进入中国的时候,中国老百姓会采取什么样的措施?中国移动,中国电信的老板说,中国人肯定向着我们民族企业,外国人进来也没关系,调查结果怎么了,很多老百姓说,我第一个先把中国移动炒了,我第一个先把中国电信炒了,我第一个投入老外的怀抱里,因为中国的电信企业服务太差了,他做得不好,我为什么不炒它呢。所以说你想利用客户关系管理,客户愿意不愿意让你利用这种关系?利用这种关系,保持这个关系,实际上就是客户关系管理里面很重要的一个东西。

客户关系管理的中国实战(3)

作者供稿 CTI论坛编辑



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