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正确处理投诉与非正常投诉

曾欣妹 2008/02/01

  近年来企业遇到的投诉问题正呈高发趋势,特别是名优企业更成为社会公众和新闻媒体聚焦的对象。种种投诉疑难问题也使许多企业倍感困惑甚而束手无策,并普遍存在“四怕”:   这“四怕”已成为企业处理投诉时最棘手的问题,影响了企业的健康发展和社会的和谐安定。投诉的实质是索赔,非正常投诉的实质是无理索赔,而恶意索赔、恶意炒作就会引发投诉危机。本次培训讲座将从法律和实践的角度,剖析点评近期发生的行业典型事例,总结处理投诉的方法与技巧,提供在企业正常经营活动中,如何正确处理投诉及非正常投诉,依法维护企业自身合法权益的有效途径。

  企业的客服中心通常是作为最先受理投诉的部门,几乎每天都会有投诉发生,如何正确的处理好投诉,已经成为客服中心的重要工作之一。面对投诉,既要让客户满意,同时又要维护企业的利益与声誉,有时在处理投诉中的一个小小的失误也会导致严重的不良后果。处理投诉中的疑难问题可归纳为以下几点:

一、面对消费者

  1、沟通技巧   2、应对措施   3、损害赔偿

   该不该赔   由谁来赔   赔偿什么   赔偿多少 二、面对新闻媒体

  1、有关规定   2、应对个别媒体的不良行为   3、处理媒体投诉危机的几项重要措施

  4、如何与媒体打交道   5、对个别媒体和记者的敲诈勒索行为的查处实例

三、面对政府机构

  1、应对不作为、乱作为   2、应对地方保护主义   3、依法维权 四、面对社会公众
  1. 如何第一时间发布正确消息,让公众了解真相;

  2. 如何对待来自公众的群体行为,如:要求公开道歉、集体要求更换、退货、赔偿等;

  3. 如何消除公众的误解,修护在社会公众中的形象,并消除波及全社会的负面影响;

  4. 其他相关疑难问题的处理原则及应对措施。
  面对复杂的投诉事件,我们要结合相关的服务标准,制定完善的投诉处理流程和严格的投诉处理制度,在处理投诉过程中严谨细致的执行。这样我们才能避免投诉引起的不良反应,才能尽可能的达到客户满意的同时维护企业的应有利益。

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