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山西移动10086热线知识库为全省两千多万用户答疑解惑

2012/06/15

 目前,无论哪个时段,无论行走在三晋大地的哪个角落,如果你想要了解中国移动的任何业务和服务,只要拨通10086,中国移动山西公司10086热线的话务员都会在最短、最快的时间内为你找到最准确的解答。

  据了解,目前中国移动山西公司10086热线日均系统话务处理能力超过300万次,其中,日均人工话务接入达到30多万次,平均每位话务员每天要接通并处理200多个电话咨询。所涉及的内容包括优惠政策、资费与套餐、缴费信息、基础业务、家庭产品、12580业务……

  那么,是什么让每天奋战在一线的近2000名10086热线服务人员在如此强大的工作量面前一直保持着专业、专注、规范的服务质量呢?

  专业服务源自专业支撑

  专业的事情交给专业的人来做。这句话曾经深刻影响了无数企业的经营管理理念。中国移动山西公司10086热线的管理层更是把它与实际情况结合,确立了专业的服务必须得到专业的支撑的理念。因为他们深谙“问渠哪得清如许,为有源头活水来”的哲学道理,确信只有得到“源头活水”的专业支撑,才会让消费者享受到“清如许”般的专业服务。

  记者在采访中了解到,为了进一步提高知识库解决客户问题的支撑能力,山西公司呼叫中心专门成立了由业务运营室牵头,由各室培训员、业务辅导、一线员工代表组成的“知识库优化虚拟团队”,这个团队以提升知识库准确性、便捷性、服务一致性为抓手,以删除陈旧信息、简化流程口径、更新界面布局为重点,广泛收集员工意见及建议,对知识库进行常态化优化更新。在今年2月下旬举行的一次知识库优化活动中,一周之内员工提出的各类建议就达到了593件。对这些建议分类汇总之后,山西公司呼叫中心针对指定节点从七个方面系统性提出问题及改进建议,其中内容准确性208项、流程规范类56项、口径客户化44项、节点布放31项、系统支撑55项,根据员工提出的问题,优化知识库各类口径200余件,提出系统功能需求30余项,针对员工提出的流程问题起草电子核实单20余张。

  采访中,一位10086热线话务员告诉记者,呼叫中心专业的支撑中心的角色,为那些奋战在热线服务一线的话务员、营业员提供快捷、标准、准确的知识库内容,为她们的专业服务提供了强有力的后台支撑。

  不断优化细节提高效率

  细节决定成败,这句话如今已经得到广泛认同。在中国移动山西公司的理念中,10086热线服务效率的提高,要从优化细节开始。

  据记者了解,自建立该知识库以来,中国移动山西公司曾先后8次优化知识库内容,不断适应着新时期的客户需求,为企业的业务发展提供了有效支撑。2011年8月26日新版智能知识库一期功能上线后,新优化的系统功能更是进一步完善了员工最关注的搜索模块、增加知识点快速链接功能和一线员工问题反馈绿色通道,将知识库文章“化整为零”即后台人员按知识点采编,整篇文章由多个关键知识库点组成,每个知识点均可进行短信包的制作,便于一线员工查找文章要素,快速回答客户问题。

  在实际运用中,呼叫中心时刻关注一线员工的使用情况,并从使用中发现问题、改进问题、解决问题,提升员工的使用便捷性和及时性。据统计,新版知识库上线运行不到两个月的时间里,点击量由最初的1819430次提升至2705955次,提升48.7%。

  据中国移动山西公司工作人员介绍,目前,新版知识库的智能化、多界面融合展现的优势得到了充分体现,由最初的单一搜索功能优化为目前可以实现关键字搜索、二次搜索、附件搜索等,同时知识库具备的分散录入、集中管理的功能,大大提升了一线人员的工作效率和服务水平。

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