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英国的大部分呼叫中心都忽略了身边这座信息金矿

2011/07/25

  新的调查结果显示英国的大部分呼叫中心都忽略了身边这座信息金矿

  根据消费者联络协会的调查,仅有两成的英国企业充分运用了来自呼叫中心的信息

   CTI论坛(ctiforum)7月22日消息(记者 杨佳林): 英国的企业们仍然在无视那些来自于呼叫中心的客户信息-这些信息具有足够的潜力可以提供一些我们未知的重要客户情报。如果我们可以善于利用这些情报,那将会得到非常强大的洞察力,以制定更为有效的客户服务战略和产品开发计划,并进一步改善客户体验,这一点也是消费者联络协会(CCA)在今天向我们强调的重点。但是,根据近期由CCA发起,并由Verint® Systems(慧锐系统) (NASDAQ: VRNT)赞助的一项针对高级客户服务和呼叫中心管理的一项调查,在五家企业中,只有一家可以做到全方位使用客户信息,并将其作用发挥到极至。

  接受CCA调查的公司中,有大部分相信他们可以从手上现在掌握的客户信息中获得更丰富的情报(约有79%的被调查者表达了这一意见),并且有82%的被调查者同意,从客户互动中所获得的信息可以影响公司的市场产品供应。

  这项调查同时指出,目前的客户服务评估仍然没有走上正轨,并且大约九成的被调查者(具体为87%)使用放弃率,以及79%的被调查者使用通话等待时间作为关键指标,而这些指标对于业务绩效的意义并不是非常显著(请查看下表)。而让人诧异的是,大概有63%的被调查者表示,他们通过投诉流程来衡量客户的满意度。而与此形成对比的是,大概有四成的被调查者使用职业化的第三方调查机构来测算客户满意度。

  并且,这项调查进一步显现了客户服务和剩余业务部分之间的割离。只有半成不到的被调查者(42%)同意他们的管理层理解客户服务,并且大约有49%的被调查者承认公司的执行官们的收入并不与客户满意度挂钩。此外,每三名被调查者们有一名承认,他们无法测算,如果呼叫中心的通话量减少10%,那将会产生多少财务成本的节约。

  Verint(慧锐)EMEA地区总经理和公司执行官David Parcell说到:“每个公司每天所获得的信息都是充满潜力的-通过这些信息我们可以透视客户的感受,客户对于服务改善的建议,并快速定位那些可能通过社会媒体爆发的品牌威胁因素来源。这一调查清楚地现实了每一家企业都在非常努力地了解他们的客户,大约有73%的被调查者想要知道如何让自己的客户更快乐。”

  David Parcell继续说到:“用一种更为定性的方法来评价客户服务将会带来更大的价值,Verint(慧锐)可以帮助公司收集和分析看似并不具备价值的客户互动数据,并将其导入Actionable Intelligence®来查看趋势,并提供早期预警,以改善客户服务。

  对于本次调查,CCA的首席执行官Anne Marie Forsyth评论到:“每一家公司现在都可以从各种沟通媒体中来评价客户的参与程度-包括如今日益壮大,且广为接受的社会媒体渠道。当谈到客户体验时,结构化的数据和简单的指标不再是我们得出结论的唯一依靠。在处理如今日益复杂,且快速变化的沟通环境时,组织必须实施一些新的战略。他们需要收集、分析和解释所有的客户数据,以提取情报,驱动业务决策,改善客户体验,并交付可发展,且具有盈利能力的目标。”

  来自客户的声音(VoC)分析技术可以帮助获取、分析和执行有清晰结构和结构混乱的客户反馈。使用了该解决方案后,组织可以部署更为灵活的平台,以进行客户透视,并进行跨渠道的反馈。比如,来自Verint(慧锐)的VoC分析,它的设计初衷就是将所有来源的客户互动数据进行整合,将其导入单一的平台,以追踪所有的客户互动,并跨越多个渠道查看客户轨迹,提供自动趋势分析,合并根本原因分析,并有能力预测客户行为。它帮助每一家公司理解关键客户体验信息,并进行情绪分析和情感探查,使每家企业可以有自动且智能化的方法来收集、分析、呈送和执行那些他们原本根本不可能了解的客户信息。

  表格:经常使用的客户服务指标和它们对业务所带来价值的比较

指标

使用百分比(占被调查者的百分比)

价值认同百分比(占被调查者的百分比)

放弃率

86.6%

54.9%

通话等待时间

79.3%

51.2%

回答等待时间

79.3%

40.2%

平均处理时间(AHT

75.6%

42.7%

首次通话解决率

70.7%

73.2%


  编者注释

  该次调查是在消费者联络协会的会员数据库中进行的。调查开始于2011年6月,大约有80%的被调查者完成了全部问卷。

  关于CCA

  CCA是行业内领先的独立消费者联络管理机构。目前,大约有900家组织在CCA中注册会员服务。这一数字相当于超过5000名的高级呼叫中心从业者在该组织内有注册,约占整个英国呼叫中心从业人员的35%-45%。在英国,大约有20%-25%的呼叫中心员工是在经过CCA全球标准认证©的呼叫中心内工作。www.cca-global.com

  关于Verint(慧锐) Witness Actionable Solutions

  Verint® Witness Actionable Solutions®是企业人力资源优化WFO软件和服务行业中的佼佼者。作为行业中首次出现的第五代WFO解决方案,它统一的Impact 360®套装帮助各种规模的组织获取、分析和执行客户、业务和市场情报,并优化客户体验。Impact 360 人力资源优化™—包括了质检管理和录音,客户语音分析(包括语音分析,文本分析和客户反馈分析),桌面和流程分析,排班管理,绩效管理,电子培训及辅助,以及更多的功能-是进行全台和后台办公室销售和服务运营管理的战略资产,帮助企业修正客户体验。通过全球数千家组织的亲身试验,Verint (慧锐)解决方案帮助改善整体客户服务交付网络,驱动正确时间内的实时™决策,以在目前以客户为中心的企业中进一步提升优质服务。

  关于Verint Systems(慧锐系统)公司

  Verint Systems(慧锐系统)公司,是一家顶尖的行动智能®解决方案及相关增值服务的供应商,旨在协助帮助各种类型的企业优化决策过程,提高绩效表现,并保障全球化的安全。在今天,全球 150 多个国家的 10,000 多家企业,包括财富100强中80%的企业均借助于Verint(慧锐)解决方案,对复杂且看似毫无章法的语音、视频和杂乱的文字篇章进行采集、提取和分析,以获得有利于业绩提升的信息。Verint Systems(慧锐系统)公司的总部位于纽约梅尔维尔,公司直属的分支机构以及支持销售和客户服务的合作伙伴网络遍布全球。Verint(慧锐)已在NASDAQ上市,股票代码“VRNT.”。敬请访问我们的网站 www.verint.com。

CTI论坛报道



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