合规审计,邮件归档占先机（下）

（接上篇） 在严格的选型测试过程中，公司一直都有审计人员参与其中，以便更好地选择出符合审计要求的产品，最终他们选择了MessageSolution的纯软件邮件归档审计产品，统一实现归档和审计功能，无需单独购买其它模块或产品。 MessageSolution为该公司进行了全面的邮件归档审计方案实施调研，就公司的具体环境分析，实施方案遵循完整性、稳定性、可扩展性、安全性和经济性，保证在满足公司所有归档要求的基础上，既实用又经济。 方案实施并非易事，但MessageSolution凭借着出色的方案设计和出众的实施团队，在仅仅一天的时间里就完成了邮件归档审计系统EEA的安装和调试，方便易用的系统随即就投付使用了。 归档先行 现在，随着MessageSolution EEA在该基金公司的正常运行，公司在邮件管理的以下方面获得了明显的功能提升： 1、 邮件全部归档：实现了所有邮件，无论是抄送还是密送，都一封不落地全部保留，遵从了相关法律法规，为今后影响紧迫诉讼或其它管理需要而打下良好基础。 2、 快速搜索：MessageSolution自主研发的强大的搜索引擎使用户可以采用模糊搜索、二次查找等多种方式，支持多语种查询、深入附件内容、次秒级查找，从此邮件信息寻而不得的情况一去不返，有效支持了日常信息的快速流通，更节省了从备份中调取、甄别信息所耗费的巨大人力物力。 3、 强大的审计功能：实现策略自动审计、管理员审计、审计员审计和随机取样审计。即可以设置关键字词、发送方向和监管策略审计，部门和组管理员可以对管辖用户进行搜索、打标、锁定等审计措施，经授权后多名审计员可以同时对一组数据进行审计，审计结果的邮件数据被分类管理导出。这为审计员提供了方便有效的审计功能，节约了审计的软件和人力成本，同时增加了工作效率。 4、 集中管理：对授权范围内的邮件可以进行实时搜索、查阅、统计、敏感词汇监控，这样便于管理人员更好地控制项目进度、了解项目内容，使原本分散的信息集中到一起，充分发挥信息的作用。 对于该基金公司这样实力强、起点高、内外部信息价值大的金融企业来说，邮件信息的妥善保管和运用是日常工作顺利进行的重要一环，该公司的项目负责人这样评价EEA对于企业的重要意义。如果没有邮件归档从最初就对企业邮件信息进行良好的保存和管理，那么在今后的业务来往中一旦在信息流通环节出现问题，造成的损失将是无法估量的。所以，该基金公司与MessageSolution此次合作实施邮件归档审计解决方案，不仅体现了对MessageSolution EEA这款产品的高度肯定，也体现了对MessageSolution的充分信任，更体现了邮件归档对基金企业乃至金融行业的重要性。