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电信增值业务呼叫中心经典案例

2014-12-05 14:07:09   作者:   来源:   评论:0  点击:


  打电话:第一次接电话的是一家电信增值业务电销主管,推荐我们公司的呼叫中心系统和线路,电销主管很没有兴趣,说他们目前的呼叫系统已经用了三四年了,不可能换系统,而且线路运营商提供免费的中继线路。最后我给他要了qq,说给他发电子版的资料让他先了解一下金伦的系统和线路。

  QQ聊:加上电销主管的qq,就给他发了一份电子版资料,然后在qq上也了解了客户公司的一些情况,电销人员一共170人,不过提供的线路最多支持120人使用 、其余的50坐席使用网络电话,但是网络电话很不稳定。过了一个月,电销主管告诉我“老板也看我我发的资料了,对金伦的呼叫中心系统和线路感兴趣,让我下午去他们公司谈谈。”

  首次见面,确定合作:客户当时的想法就是想把他们目前使用的网络电话替换掉,然后就咨询我们线路的稳定性和资费。金伦的线路稳定性自不必说,本地落地肯定比网络电话强很多;客户之前用的电话资费是长途市话均为0.06元/分钟(客户只打河南的几个地市),因为我们公司在河南各个地市都有线路,最后给客户出方案就是客户打郑州就用郑州线路,打洛阳就用洛阳线路,资费是本地手机0.06元/分钟,客户在没有增加成本的同时,用上运营商的线路,客户很乐意接受的。在交谈中了解到客户目前还在用点击拨号的系统,就极力推荐咱们的呼叫系统,对比金伦呼叫系统的优点和他们目前系统存在的缺点,但是客户是一个比较谨慎的人,最后客户说“目前这50坐席换成你们线路、等以后开了新职场再考虑换你们的系统。”

  对接线路,发现有难度:从客户那里拿到证件和受理单、开户、安排技术去对接线路,但是对接线路远远没有我们想象的简单。我和技术到客户公司才知道:呼叫系统使用济南厂家、中继网关使用深圳厂家、线路是大部分用某运营商的中继线路、少部分用的网络线路(装机前需要了解客户的使用环境)听客户说“深圳网关厂家前几年出了一些问题,现在售后人员没有提供售后”  这就直接导致了对接线路难度的大大增加,当天晚上调试到十点,依然没有调试好。

  二次对接,客户要撤单:郑州分公司技术人员请教金伦总部技术、沟通济南的技术人员、第二天又去客户公司对接系统,经过各方面配合,终于通了,当时很高兴。第二天开始正式使用,又出现了大问题,其中中继线路和我们的SIP线路不能同时使用,当天耽误他们公司170坐席一上午没有打电话,客户很生气,怀疑我公司线路的稳定性和技术人员的能力,最后客户说你们的线路不适合我们,还是不要合作了。

  再次沟通,缓和关系,调整方案,赢得机会:第三天到客户公司赔礼道歉、告诉客户由于系统、中继网关、线路是三家不同的公司提供,对接起来会造成不稳定性,客户也表示理解,因为平时中继网关出现问题也是找不到深圳的售后。我就顺势推荐我们金伦的系统“因为系统、网关、线路都使用金伦一家的,会很稳定,维护起来更方便”。但是上次对接线路没有成功,客户对我们出现了信任危机。客户担心撤掉原来的系统,换成我公司的系统,假如出现问题,会耽误50个员工的工作,也会造成很大的损失。我和技术了解客户的线路环境,客户原来使用的系统也是通过布电话线的方式连接,最终给客户提供的方案是:我们的系统采用软电话接入模式、客户原来的系统仍然可以使用,就算我们的系统出现不稳定性,客户随时可以换成原来的系统,不会造成停工。

  第三次顺利装机:由于是使用我们公司的系统,所以当天装机比较顺利,但是我担心使用出现一些问题,当天一直在客户公司守着。

  一周以后回访,客户非常满意:原来50人用老系统点击拨号一天成交量最多700单,我们系统自动外呼以后一天成交量达到1500单,每单的利润客单价为12元。每天的电话费为1200;  使用金伦的呼叫中心系统以后客户每天利润增加(1500-700)X12-1200=8400元。客户每个月上班三十天,每月增加利润达到20多万。

  客户使用感受:金伦的呼叫中心系统很稳定,且能大大提高工作效率,老板告诉我,再观察一个月,如果系统不出现大问题,就把原来的系统撤掉,所有员工都使用金伦的系统 。

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