集团企业:
各分子机构采用电子表格提交考勤报表,数据上存在手误和漏报、瞒报的可能; 地域分布广泛、各地区机构考勤制度不统一数据核查工作难度大;总部永远只能了解一个月前的数据无法对各分子机构进行实时监管;
连锁型企业:
人员分布广泛,流动率大;业务形态多样性(特卖会、促销会、节假日临时活动);人员调班现象频繁;各门店无IT资源,系统及考勤设备维护难度大;原始考勤数据采用填报制,数据有效性无法保证;
生产制造型企业:
班次多、排班数据与实际上班数据时常存在差异;加班现象频繁,加班统计及有效性核查难度大;请假数据与刷卡数据统计脱节,考勤历史数据有被回改的风险;同时存在多种工时制度(综合工时、标准工时、临时工时)数据统计费时费力;劳动监察部门重点监察对象,企业合规风险高;
工地现场施工企业:
重点岗位(项目经理、安全员、项目监理)采用不定时移动办公模式,人员出勤考核难度大;时间考核数据与施工项目进度信息脱节,考核数据不准确;
创鸿Webone劳动力管理套件能够帮助企业实时计算员工的工时和出勤信息、缺勤与加班信息,快速合理进行排班调度,防止员工加班超时,减少手工重复操作,通过精细化时间与考勤管理消除人工误差,最小化计划外加班等手段而有效控制劳动力成本。
时间和考勤
时间和考勤模块是劳动力管理系统的基础模块,通过采集各种终端实时地记录员工的时间数据,同时系统提供灵活的时间统计功能:各种工时、请休假累计、加班转调休、加班充抵欠班等复杂综合工时的转化和管理并且具有自动预警的提醒功能,确保符合国家相关法规和公司政策要求。
缺勤和休假管理
缺勤和休假管理模块包括员工休假申请流程的管理以及假期的累计统计。可制定多种假期申请规则,并遵循劳动法及公司内部相关规定,通过ESS自助管理查询和申请假期状况。
预测和排班
预测和排班模块是劳动力管理系统的核心模块,它从业务系统中(ERP 或 POS 等系统)取得业务驱动数据,并考虑季度差异、偶发事件等其他预测因素,并且基于员工的技能、成本、时间可用性、劳动力工时标准甚至个人偏好等等,通过一系列的优化算法实现自动化智能化最优化 排班,将合适的员工在合适的时间调度和部署在合适的岗位上(既不多安排人、也不少安排人、 更不错安排人,也不能安排“错人”),实现满足业务需求的同时做到劳动力最优化(成本、 效率、满意度)。
员工自助服务
员工自助服务是通过各种介入设备(PC、智能移动设备、自助查询终端)使得员工可以输入、修改和查询各种相关信息的功能模块(例如休假申请和查询、排班安排和查询等)。这些功能是员工参与管理和便于管理的利器。
劳动力管理指标分析
劳动力管理指标分析模块帮助用户进行多维度的劳动力分析,例如整体劳动效能,为管理层提供直观、动态、具有可操作性的决策支持信息,帮助管理人员基于劳动力绩效数据进行劳动力管理相关的决策。