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添闰通讯自建呼叫中心系统助力企业营销业务蓬勃发展

--添闰通讯自建呼叫中心系统

2015-01-23 14:53:14   作者:添闰通讯   来源:添闰通讯   评论:0  点击:


        传统上门销售的模式已经不再流行,除了浪费路途中的时间,同时也会显得比较冒昧,相比上门销售,通过电话方式沟通,达到先预约再进一步沟通成交更容易提升业务提升。大量的电话呼入呼出会带来营销成本的增加,因此利用传统的电信运营商资费显然不划算,资费太高,月消费就会很大。而利用自建呼叫中心系统不仅可以代替人工上门,还可以实现批量外呼的功能,让企业只需要做在办公室接听电话,业务就能主动成交,只需要设立座席人员接听电话即可。
 
        批量外呼的费用目前行业中甚至有低于2分的资费,想比传统运营商资费,要便宜很多,并且不分长途市话。自建呼叫中心系统通过与voip网络电话技术的融合,不仅在功能上更加全面,也整体降低至少80%的通信费用。自建呼叫中心系统功能包括以下一些功能。
添闰通讯呼叫中心系统功能
 
        系统自动呼叫该用户。呼叫连接过程中,坐席需要等待拨号过程的完成并人工判断该次呼叫的连接情况。如果遇到忙音、空号、自动语音等情况需要坐席员自己识别来挂断电话。因此,预览式外呼系统中,人工坐席员的大量时间将被浪费在这些无效的呼叫上,这最终导致坐席生产率低下。(b)预测式外呼系统:待操作员提交需要外呼的号码后,系统将自动发起呼叫并判断每次呼叫是否都已由真正的用户接听。对于未成功接听的呼叫或者该次呼叫不是由人工接听,系统将放弃该次呼叫,并自动进行下一个呼叫。而由真人接听的呼叫则将被系统分配给人工座席员处理。人工座席员只负责与成功接听的用户通话并记录通话结果,从而可以大大提高人工座席员的生产效率。
 
产品功能列表
 
IVR语音导航 自由定制无限级别的欢迎词,可根据业务需要随时更改
上/下班、工作日/节假日设置不同IVR语音菜单
针对来电号码,制定特殊IVR流程
语音导航和订单管理、会员管理相结合
   
班长功能 监听、拦截、强插、强拆
强制签出、强制示忙、强制示闲
对所在班组人员的权限设置及管理
   
坐席功能 呼入、呼出、抢接、转接
示忙、示闲、签入、签出
三方通话、录音查询
客户资料录入和查询等功能
坐席权限设置,多级权限管理
   
来电弹屏 系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音
支持客户多个电话号码,任意电话呼入均能自动识别
弹屏支持隐藏或者显示客户电话号码
弹屏内容可选择,可选择弹出客户资料或工单资料或者其他
   
满意度调查 支持自动满意度调查和手动满意度调查
满意度调查查询
   
录音与查询 可设置全部录音、部分录音
可设置录音文件压缩格式、压缩比率
可设置录音查看权限
通话记录分类汇总、坐席话务量统计分析
模糊查询、自定义多条件通话记录
 
ACD自动话务分配 话务员自动话务量平均分配ACD
来电顺序转接或轮循转接
来电去电过滤黑名单
支持分组模式,一组可以一个或者多个座席接入
无人接听时转指定坐席,遇忙转指定坐席
客户来电遇忙排队等待播放音乐
呼叫转移:无人接听或遇忙自动留言或者转手机
节假日或下班后自动转手机或轮循手机组
不同的外线的不同的IVR,ACD策略
地区转接:按不同地区客户自动转接不同坐席
   
外呼管理 禁止或允许指定坐席外呼
手工通过电话机外呼
鼠标点击电话号码后自动外呼
外呼时顺序或轮循使用外线
外呼路由:不同的坐席、坐席组采用不同的外线呼出
外呼路由:外呼或呼入用不同的线路,也可合用
支持IP电话
支持点击客户的电话号码,自动判断是否长途,是否需要加拨IP卡号
   
电话会议 添加、删除电话会议室
管理员发起会议
邀请需要参加会议的座席
   
日程安排 日程提醒及分配,单次或周期性提醒设置
客户跟进计划转入日程提醒
   
客户管理 完全自定义客户信息,调整客户信息的显示方式
支持不同角色的用户查看到客户不同的信息
支持屏蔽客户的电话号码,保护公司资源
支持模糊查询、自定义多条件查询
   
客户投诉 投诉信息自定义
投诉处理指定处理人处理
投诉设置成日程提醒
 
销售订单 产品分类、产品管理
客户订单的添加、删除
来电弹屏显示该客户的订单资料信息
订单状态设置、管理
   
短信 支持单发、群发短信
支持短信模板
支持点击客户电话号码发送短信
   
统计报表 话务量日报表/周报表/月报表
满意度报表
客户统计分析
   
呼叫性能分析 接通率/通话率/遇忙率/呼叫损失分析/IVR按键规律统计
   
安全控制 功能操作权限控制
数据访问权限控制
   
实时监控 操作员操作日志记录
实时监控线路及坐席登录状态
来电等待队列监控
   
权限管理 座席权限管理
自定义字段管理
不同角色的不同权限的设置,权限精确度精确到字段级别
页面布局设置
 
自动外呼 支持通过excel或者txt文本格式批量导入客户资料本系统
编辑设置外呼方案,/呼叫接听后转坐席/呼叫接通后自动放语音等
自动过滤空号等无效号码
分组外呼,每组可以分别设置外呼号码及外呼线路,指定接听座席等
只将外呼成功电话分配到空闲座席,不分配到示忙、或者离席的座席上
设置座席与外线的比例,来自动保持外呼的数量与登陆座席数量的平衡
对指定号码发起反复呼叫
指定时间自动启动服务及关闭服务
添闰通讯自建呼叫中心系统
        以上为我公司pbx 系统功能。由于安装环境差异,个别功能对安装环境有要求。按照实际安装使用为准。成都添闰通讯www.028tianrun.com提供。
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