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网讯兆通打造教育机构呼叫中心解决方案

2014-06-27 12:43:12   作者:   来源:北京网讯兆通科技有限公司   评论:0  点击:


  当今社会是一个竞争异常激烈的社会,越来越多的人们为了应对白热化的竞争,把不断“充电”、接受再教育作为提升自身能力的途径。大量的各种各样的教育培训机构应运而生,教育培训机构之间也面临激烈的市场竞争。为了提高培训机构的服务质量,同时也是为了满足广大学员多样化的培训需求,这些教育培训机构纷纷借助于先进的电子商务手段,以便最大限度的提高自身的服务质量,提升学员的满意度,留住和吸引更多的学员,从而创造更大的利润。

  北京网讯兆通推出的教育培训机构呼叫中心系统正是基于这种考虑。教育培训机构呼叫中心系统集电话语音、计算机通信集成(CTI)、计算机网络、数据库、Internet等技术于一体,为各教育培训机构开辟了一种新的服务窗口和服务渠道。

  教育培训行业面临的困惑

  ----- 学员信息非常不利于存储和查询

  ----- 客户的咨询和投诉不能实时反馈

  ----- 手动的派工单方式,导致业务流转周期过长、人员成本过高

  ----- 拥有多种信息存储方式,工作流散乱,无法进行统一管理

  ----- 话务管理能力有限,无法实现有效的监管

  ----- 员工流失带走客户资源

  ----- 员工考核指标单一或者依赖主观

  呼叫中心希望达到的目标

  ----- 提升知识和经验的管理及利用水平

  ----- 加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化

  ----- 提升资源利用效率,提高咨询团队的水平

  ----- 使用合理的方法和工具优化和控制企业运作

  ----- 通过高效率的业务流转获得更高的利润

  ----- 提供质量持续稳定的服务以赢得长期客户

  北京网讯兆通教育行业呼叫中心系统功能:

  ·培训机构信息查询

  学员利用电话,可方便快捷的查询教育培训机构设置、开设课程、乘车路线、教学地点情况介绍等信息。

  ·开班信息查询

  学员利用电话,可方便快捷的查询最近开设的培训班课程内容、学员情况、开班时间、上课时间、上课地点、报名手续、费用情况等信息。

  ·学员成绩查询

  学员通过系统可以通过电话方式,查询自己的考试成绩,及其它信息

  ·人工服务

  当系统的自动语音系统不足以满足学员的咨询要求时,学员可通过系统人工服务得到培训机构的客户咨询服务

  ·留言信箱

  学员有什么问题想要咨询,可以给教师留言,教师通过语音信箱回答学员的问题,方便简捷。

  ·投诉建议

  系统可通过人工座席和留言的方式受理用户投诉,并可转至相应的部门加以处理,从而提高培训机构的服务质量,最大限度的提高学员的满意度。

  ·班长监控

  班长座席可以实时监控每个座席人员的工作状态,可进行监听、强拆等

  ·统计分析

  统计分析功能包括对客户来电量的统计、各类业务组座席人员服务情况进行统计分析,从而为培训机构决策者提供关键数据以做出正确决策

  ·满意度调查

  通过此功能,可以让学员对培训机构座席人员进行服务评价,用以对座席人员进行绩效考评。

  ·录音功能

  系统有两种录音方式供用户选择,一种是全程录音;另一种是座席人员可主动选择性录音

  ·系统权限管理

  实现系统操作员、超级用户分级管理功能

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