2016年3月14日，全国政协十二届四次会议在北京人民大会堂举行闭幕会。近年来，全国两会的参政议政氛围越来越开放，也越来越成为民意汇聚的意见场。在这里，人们可以感知到中国经济社会运行的真实状况，各方利益群体意见的博弈、交锋也日见激烈。今年的两会由于正处在改革发展的关键时期，每一项议题都与民生经济息息相关，这也更激发了普通大众的参与热情。
积极响应中央政府充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力提升的号召。两会召开期间，视频会议是一项重要内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、高效化、低碳化等都具有重要意义。
视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。
视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现高效运营，绿色办公。视频会议已经成为政府工作的重要内容之一，那么在视频会议系统的部署中应当注意些什么，以保证系统的稳定运行?
系统稳定、安全、可靠运行
视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
精良的产品品质
影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。
丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。
完美的会议管理功能
视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品。
作为全球领先的网络视频会议领导者V2，同时也是国际专业会议解决方案的引领者，其在高清的视频画面以及系统稳定方面都表现十分抢眼，V2视频会议的领导人也表示：“V2视频会议一直致力于提供专业领先的通信和视频会议解决方案，我们视频会议的解决方案可以助力政府和企业提升会议沟通的效率，未来我们也将探索更为高效的视频会议产品为社会服务。”
