传真打印设备藏风险 办公安全需注意

“现在的打印机、复印机、一体机等打印复印设备，里面都有一块体积不大的芯片，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字、图像……这些信息会存在被泄密的风险。”中国软件与技术服务公司工程师肖曾潇说。
打印复印设备不过是办公室里面最常见、不起眼的设备，往往忽略它们所隐藏的安全问题。以下案例体现了这些设备所隐藏的风险: 在伊拉克战争开始之初，美国曾通过第三方把一批打印机卖给了伊拉克，并且在战争中通过遥控激活了事先藏在打印机芯片中的计算机病毒，导致伊拉克军事系统瘫痪，美军获取了胜利。
目前打印复印设备的风险主要是两个方面，一个是直接和互联网相联的网络传输风险，另外一个则是废弃设备的芯片未及时处理造成的泄密风险。网络传输风险是由于现在的打印机复印设备能直接与网络连接，使得这些设备产生程序漏洞，黑客便有机可乘窃取机密。在报废旧的机器时，没有及时处理好存储信息的芯片，利用一些软件便可实现机密的窃取，从而导致芯片泄密风险。
员工使用传真机收发传真时，要利用打印复印设备把收发到的文件制作成纸质文档，这些文档信息便“自动”存储到设备的芯片上，那么利用程序漏洞便可实现网络传输窃取，在设备报废时使用软件便可轻松截取信息。这证明了传统的传真机传真过程也是极具风险。
试想一下，如果当你的企业不得不收发传真时，对手想获取你的客户名单、资料一些重要保密的信息，只要从设备泄密方面入手就可以了，那么你还会忽视这方面的重要性吗？但是利用WaveFax传真服务器可轻松解决这方面的安全问题。WaveFax电子传真摒弃传真机，省去传真文档打印或复印过程，减少信息存储到打印复印设备芯片的可能性，从终端客户端直接发送到服务器完成传真收发过程，保障了企业信息在传递方式上的私密性和安全性。