oa办公系统确实能够为用户朋友带来诸多利好的消息，企业领导的笑容多了，但是基层员工表现确实喜忧参半，喜的是oa系统在软件方面能够缩减一定的重复性工作，提高效率，忧的是oa系统的功能强大需要同等匹配的硬件设备，但是基层员工面临的软件强势，硬件疲软，不是服务器市场瘫痪，就是电脑反应极慢，oa软件带来的优势也完全被硬件设备拖了后腿，效果不明显了。
现象
近日，小编就听到朋友圈里有这样的声音：“打开电脑，生产、设备、安全等多个信息管理平台和公文系统相继登陆，额的电脑像蜗牛一样迟钝，完败老弱病残啊！” “自动化办公带来方便的同时，也带来不少烦恼。”
随着oa自动化办公成为主流趋势，企业通过自动化办公系统可发送电子公文，进行网络批复、平台预约等，提高了工作效率。
但是，随着自动化办公系统的应用，各类管理系统及平台也相继出现，在实际工作中，本应发挥“工作通”作用的自动化办公变成了“此路不通”，主要原因有，各部门之间都有自己的系统和平台，系统和平台内容交叉、重叠；软件开发不能完全满足或者不符合办公需求；后期的运营和维护不连贯，新问题和老毛病同时出现，更加剧了系统及平台的负担；纸质呈报与无纸办公同时存在，没有完全改变纸质办公的现状。种种原因，导致了本应提高工作效率的“工作通”没有收到预期的效果。
解决之道
要改变这种现状，需要从几个方面进行优化：
1. 统一办公管理模式，取消不必要的纸质材料上报；加强平台使用培训，激活班组参与维护。
2. 组建专业小组，负责协调、评估各处室平台功能，对现有平台及系统进行整合，建立自动化办公的“一卡通”。
3. 定期收集整理用户使用需求，结合实际，及时对系统和平台进行优化，持续改进升级。4. 确保办公设备、网络服务器等硬件对各系统和平台的软件兼容和保障能力。
案例分享
在这方面，乾元坤和oa自动化办公系统可以为企业创造畅通办公通道，提高工作效率，乾元坤和oa的本质是删繁就简、简便高效，各种自动化办公系统和平台应是在这样的原则下工作，让企业真正实现高效、快捷办公的目的。
温馨提示：
如果您在oa系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和oa软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答，联系方式：010-51246210 010-81059968。
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