WaveFax传真服务器系统的构造是在服务器上安装WaveFax Server程序，并连接传真卡，系统则可配合传真卡连接传真线实现传真收发。
其工作原理主要在于两大模块之间的相互协作，它们分别是软件部分（即系统软件）与硬件部分（传真卡）。传真卡的作用如下图：
传真卡充当着类似普通传真机中的调制解调器的作用，或者可以理解为是连接计算机软件与硬件之间通讯的桥梁。当用户通过WaveFax传真服务器系统软件发送信息的时候，计算机会以数字信号的形式将其传送出去。由于传统的传真机是通过模拟信号来发送以及获取信息的。因此，为了能够成功实现通讯，需要一个设备来实现由数字信号到模拟信号的转换，也可以理解为日常生活中的“翻译”。“翻译”的实行需要一个媒介来支持，而在我们系统中充当这个媒介的就是前面提到的硬件——传真卡。下面结合实际的系统收、发传真情况来进行深入介绍。
一、WaveFax传真服务器系统——发送传真
首先，为了便于理解，我们进行一个场景模拟：WaveFax传真服务器系统终端准备向其他传真机终端（包括普通的传真机终端以及其他的传真服务器系统终端）发送信息。传真服务器系统中可支持发送的信息形式包括所有格式的Windows应用文件。
当用户执行发送传真的操作时，系统内部首先将要发送的内容以二进制的形式进行相应的编码转换，最终以数字信号0、1的形式（即数据流）传送出去。当数据流经过传真卡的时候，传真卡会自动识别数据流中的0、1信号，并将其转换成模拟信号的形式，传送到目标传真机终端。此时，完整的发送传真动作完成。
二、WaveFax传真服务器系统——接收传真
同样，我们进行一个接收传真的场景模拟：来自不同的传真机终端纷纷向WaveFax传真服务器终端发送了大量的形式各不相同的信息（包括Email、Fax、Web、Scanner等）。
在这个场景当中，来自外界传真机终端的信息以模拟信号的形式传送过来，这样的信号系统无法识别，须先经过传真卡的转换，将模拟信号转换成相应的数字信号，然后传真服务器系统终端才能执行进一步的数据抓获、读取、送检等一系列操作。
此时，WaveFax传真服务器系统终端通过执行全自动接收操作，并对接收到的信息进行复制，检测数据获取的准确性，然后按照不同类别进行归类，并按照企业指定的要求继续执行其他操作。最后，系统会自动转换数据格式，并写入业务应用系统，进行归档存储。此时，接收传真动作完成。
（本文转自wavefax传真服务器http://www.wavefax.com.cn/）
