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Equiinet:你的灯还亮着吗?

2017-03-07 10:33:27   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  我们的生活总被各种各样的问题困扰着,我们也不断地尝试着去寻找解决方案。然而,我们真的知道怎样正确的解决问题吗?我们到底是在解决问题,还是在制造另一个新的麻烦?
  举个例子:一栋写字楼里的电梯非常慢,引来了不少客户的投诉与抱怨。为了快速解决客户的抱怨,公司委派了一名管理员去解决这个问题。这位管理员认为要解决顾客的抱怨,那就要缩短顾客等待的时间。他在每层楼的电梯处放了一面镜子,结果每位等电梯的顾客,走过来时都照照镜子,时间一晃而过,投诉和抱怨马上下降了。老板觉得管理员很聪明,马上给他加了薪。但镜子放上不久,有人开始在镜子上涂鸦,又有人开始抱怨。后来管理员在镜子旁放上了蜡笔,人们在等电梯时,随手拿起蜡笔可以画两笔,爱画什么画什么,投诉突然又变少了。但又过了没多久,投诉又开始上升。因为涂鸦已经严重影响一部分爱整洁人的生活。再后来,到了每年一度的电梯检修时间。检修人员发现主控箱里的继电器被老鼠咬坏了,修理好后,电梯速度马上快了。
  所以从这个故事不难看出,问题的表象是:顾客抱怨,需要马上降低顾客抱怨。结果小哥用了创意的方法。而问题的本质是: 电梯的内部零件出了问题,需要获得根本的解决。
  我一直认为自己是解决问题的小能手,但当我看了【你的灯还亮着吗】这本书后,
  发现自己最多只能是问题的处理者,没有掌握解决问题的核心方法。我们以为解决了问题,其实我们是创造了原本不存在的问题。正确解决问题的方法是: 先定义问题。遇到问题马上做出反应,立刻去解决,一定不是最佳策略。
  举个例子:我们曾经接到过一位顾客的投诉电话,说设备不工作了,要求我们马上派人去现场解决(当时是周一早上9:10)。这位顾客在北京亦庄,工程师去一趟来回需要4小时。在还不清楚顾客问题是什么的前提下,假如冒然前去,不是最佳解决方案。而且,我们的设备平时非常稳定,突然不工作的情况鲜有发生。况且,IP时代,如果什么事情都要去现场解决,那么要IP设备的意义又在哪里?所以必须要先搞清楚问题。我们的工程师让顾客用手机给拍了张现场图,看一下设备的网络连接状况。收到图后,工程师发现Equiinet 设备前端的路由器灯不亮了。询问顾客是否有将电源插好?他回答是。正当工程师在排查各种可能性时,顾客那边打来电话说:“非常抱歉,路由器的电源插在了另外一块插板上,自己刚才没看见。客服小姑娘周五下班时,顺手给插板断了电,路由器刚好在这块插板上。”前端设备没电,导致了无法传输网络给Equiinet的设备,导致客户投诉(因为系统是我们装的)。还好,我们及时通过排查,首先定义了问题,而不是马上跑去顾客现场,用了很短的时间,帮助顾客恢复了设备的正常运行。
  假如我们的工程师没有在一开始清晰的定义问题,那么将会导致我们在错误的方向上浪费大量时间。而时间是非常宝贵的资源,单一不可逆反。
  所以,先定义问题,而不是立刻解决问题。
  找合适的人解决问题
  作为一家技术公司的负责人,在一开始创业时,我经常陷入一种僵局。我会花大量的时间与技术工程师讨论如何解决顾客的技术问题。这其实是非常错误的,这不仅仅浪费了企业的宝贵时间,导致我无法完成其它更重要的事情。后来,我们找到了新的方法: 再遇到顾客的疑难杂症,留给技术去解决,解决不了可以先咨询周边的人,再解决不了就去请教英国高级工程师。他们属于网络专家、底层代码研发人员,非常有经验。疑难杂症在他们面前都变成了小菜。问题解决后,中国工程师针对本次问题进行复盘,写一份技术报告,上传内部公告栏,分享给国内的其它工程师学习。
  现在,我基本不用再操心顾客的技术问题,因为我们的工程师都已经成长起来了,变得很有能力和经验。
  作为一个什么都亲力亲为的老板,您有没有遇到过老板做着经理的事,经理做着员工的事,而员工都在讨论国家大事的尴尬呢?



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