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技术干货 | 有分支的企业为何首选Equiinet?

2018-04-28 10:42:18   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  在以往的分享中,我们提到了justINA融合通信一体机的组网功能,对于有分支机构的企业来说非常实用。今天,我想和你分享一下这类客户首选Equiinet的好处。
  1. 企业的特点
  首先,我们来为用户画个像。看看有分支机构的企业,都长啥样,又有啥痛点需求。
  这些客户最直接的特点是:公司在国内或国外拥有自己的分支机构,分支机构的人数,从几人到上百人不等。而在IT维护和管理方面,总公司一般会拥有专业的IT人员,但对于人数较少的分公司,一般不会配备IT人员。
  2. 企业的需求与痛点
  在描述完了客户的特征后,我们来看一下这类客户一般会有哪些需求或痛点呢?
  首先是通讯成本高。公司分支间经常需要电话会议,这样就会带来高昂的通讯费用,不管是国内的长途电话,还是跨国的国际通话。
  第二,缺乏统一性。每家分公司的通讯系统都是相对独立的,无法进行互联互通,呼出时也无法做到优选最佳地域出局,降低通讯费用。同时客户呼入时,也无法直接转接到其他分公司。
  第三,系统的建立成本高+维护成本高。因系统缺乏统一性,同时分公司一般不会配备专业IT人员,所以当设备出现问题时,需要总部IT进行远程支持,或出差到分公司对设备进行调试,这样带来非常高昂的IT人员的时间成本和出差成本。若整套系统,可以通过总部进行远程管理,分配账号,回收账号,会为IT人员节省很多时间成本,也为公司节省了开支,并提升了效率。
  第四,组网成本高。若公司总部有一套OA或CRM业务系统,一定希望全公司共用这套业务系统,达到内部信息的及时同步。很多企业会尝试通过组网来解决这些问题,一般的做法是:①向运营商申请VPN专线;②购买高级VPN设备进行组网,这些方法都切实有效,但成本都较高。而添加的VPN设备,会增加网络节点,不仅需要多一份维护和开支,还会增添多一个网络风险排查点。
  第五,有移动办公需求。销售人员或管理层外出办公时,希望能用到公司内部的业务系统,如OA, CRM,同时希望保持与公司随时随地的免费沟通。
  3. 如何实现
  对于有以上需求的客户,要解决他们的问题很简单。只需在不同的公司部署一台justINA即可实现互联互通,总部、分支免费通讯,同时还可以彼此间传输数据,传输的过程始终保持128位加密,确保客户语音与数据的绝对安全性。
  对于人数较少的分支,只需在公司内部部署一些IP话机,这些IP话机会在插电插网后,自动注册连回总部,实现与总部的互联互通,开启沟通畅通无阻模式。
  来,给你举个栗子
  某客户总部在北京,分公司在上海和广州,广州办公室仅五人。客户希望能够实现北京、上海、广州的通讯互联,保持脑与脑的同步。
  上面的拓扑图表明了解决方案的具体实施。在北京和上海各安装一台justINA,配合相应的外线语音网关、IP话机,并将两台justINA通过自带的VPN进行组网;广州安装几台导入VPN 秘钥的IP话机,即可实现彼此间的互联互通。
  4. 方案的亮点和价值
  帮助客户最终实现了他们所需的所有功能:
  a. 北京、上海和广州的内部分机间实现短号直接互拨,通话不再产生任何费用,节省通信开支。
  b. 北京、上海和广州的员工,可以通过北京的外线或上海的外线进行外呼。若客户有400号,还可统一呼入400,然后在公司内部进行电话转接至相应分公司,形成统一企业形象。
  c. 北京、上海和广州通过justINA 自带的VPN功能组网后,通话加密,文件传输加密,安全尽在掌控中。若内部员工需修改分机号,公司的IT可以在北京或上海办公室进行统一管理,方便快捷。
  d. 公司的OA CRM业务系统,只需在北京总部建立一套,其他地方均可同步使用,即使出差在外也可以随时随地访问。
  方案亮点:
  a. 完全满足了客户的需求,广州分公司仅用几台IP话机的成本,就实现了与其他两地公司的互联互通,互相通话免费。若有需求,还可对接企业的视频会议系统,进行音视频的联动。
  b. 客户来电可以进行任意转接,不管是转接到北京,还是上海,又或者是广州同事那里,营造专业的企业对外统一形象。
  c. 客户不再需要额外购买VPN设备,或向运营商购买专线,也不需要申请固定IP进行组网,为企业节省了一大笔费用。
  d. 设备的统一管理也非常简单,所有设备均可以远程操作管理,降低维护成本。
  e. 若有出差在外的人员,还可以通过手机APP远程接入公司系统,使用公司外线呼叫客户,或使用公司的OA CRM业务系统。
  若您对分支机构的客户需求还有其它疑问,欢迎随时联系Equiinet 团队,我们将耐心为您解答。


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