在网络信息时代环境中，传统纸质媒体的优势被弱化， 南方报业传媒集团在由传统报刊向多媒体创新发展的基础上，确立“南方”以资产为纽带，组建传媒集团公司，形成规范的公司治理结构，在改革中加速发展现代企业制度。
随着社会的发展和老百姓物质文化需求的变化，传媒行业市场竞争 也越来越激烈，南方报业传媒集团也在不断寻求各种手段提升自身的竞争力。在修炼企业内功方面，南方报业传媒集团需要借助现代先进的IT通讯技术提升企业运转效率，在业务创新方面，也需要整合互联网、移动互联网环境的下多媒体应用方案来提升业务竞争力。
项目需求：
南方报业传媒集团原有一套国内某品牌标清视频会议系统，因效果及稳定性等原因，使用效率不高，影响了集团内部的远程沟通。基于此需求，南方报业传媒集团决定对其进行升级改造，主要目的为解决远程视频会议的需求，提高办公协作效率，减少差旅成本。
远程视频会议协作：2011年底，南方电讯解决方案团队开始与用户进行方案沟通。从用户处了解到，用户初步的需求只是建设广州等6个地点的高清视频会议系统，主要应用是内部的业务沟通讨论会议。
借助与Polycom领先的音视频编解码和1080p全高清技术，项目一期完成了标清到1080p高清视频会议的跨越式升级，同时实现了移动PSTN语音的接入，同时实现了与用户Lync协作系统的完美对接。
一期项目建设了一套基于IP视频、移动语音和Lync协作系统的远程视频办公协作系统。
移动云视频应用：2013年初，在服务用户的过程中，技术工程师发现用户对与移动云视频应用有潜在需求，一方面是在外出差的员工通过个人设备快速接入视频会议的需求，另一方面是在外进行采访的记者需要一种快速进行音视频记录和回传的手段。
通过技术团队对基于移动网络的手机、IPAD等个人设备的移动视频会议应用的展示，用户开始逐步认可了我们的方案，即传统的远程视频会议系统+移动式的云视频会议的结合应用。
用户可以在内部会议室、在会议室外使用专用视频会议终端、IPAD、普通手机或者座机加入各种类型的业务办公会议。
基于移动互联网络的云视频会议应用为一线记者提供了便捷的沟通方式，为采访、组稿、通联等活动业务提供了实时快捷的现场音视频数据传输通道。现场的一线记者可通过个人设备快速实现采访过程的录制、回传和存档，便于后期的新闻组稿对数据的调阅，存储的媒体数据可作为新闻稿件的媒体素材。
通过一年的运营，用户现有的在线云视频应用终端已经超过200台。
方案特点
此次建设南方报业云视频会议系统具备可扩展性、融合性、安全性、可靠性等特点，在保证南方报业传媒集团远程视频办公协作和移动云视频应用的同时，为业务发展提供新的驱动力。新建系统具备多个方面的应用优势：
- 日常沟通应用：系统支持专线、移动4G/5G网络、PSTN电话、Lync等多种接入方式，满足用户在不同环境下的远程办公协作需求。具体应用为编前会议、组稿会议、审稿会议、行程讨论、跨地域远程面试、内部培训等。
- 外部业务应用：移动云视频会议的应用为一线记者提供了便捷的沟通方式，为采访、组稿、通联等活动业务提供了实时快捷的现场音视频数据传输通道。云视频会议系统的构建为用户提供了随时随地的接入，无论是在办公室、会议室还是在外出采访途中均能够方便接入，进行稿件讨论、互动式校稿。无论是在采访过程中、还是在稿件编排过程中，云视频应用帮助用户进行快速的沟通协作。
- 业务嵌入应用：系统目前已经通过开放的API接口实现了系统与集团OA系统的对接，视频系统融入到集团办公系统中，成为日常办公系统的一部分，为集团采访、编排、发布等业务提供新型多媒体手段。南方电讯与Polycom（宝利通）携手19年，共同见证中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革，引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代，推动数字化转型，让沟通更高效、更便捷、更智能。
