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集时通讯中小企业客服呼叫中心系统解决方案

--呼叫中心 中小企业 解决方案

2018-09-14 10:10:31   作者:   来源:CTI论坛   评论:0  点击:


  概述:
  目前,大部份企业开始建立呼叫中心系统,用于集中处理与现有业务咨询、投诉、售后、订单处理、外呼营销、客户关怀等各方面的服务,这不仅大大提高了服务质量和工作效率,提高客户满意度,而且在提高收益的同时降低了运营成本,同时,呼叫中心7*24小时的全天候服务,成为了对外联系的重要窗口,也是同客户之间沟通的重要桥梁。
  呼叫中心需求:
  随着中小企业的蓬勃发展,使得各大企业之间的竞争愈演愈烈。此时,公司的服质量和服务效率就是企业的一大竞争力,它直接影响着企业的声誉和利润。呼叫中心通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能给客户提供完善的服务,这样将非常有利于维护老客户群,降低顾客流失率和扩大新客户群。
  系统功能模块:
  集时通讯客服版呼叫中心系统采用新的IP内核一体化设计,集合了集时通讯自主研发的软件交换系统、中间件、CRM(客户关系管理)、报表、多媒体在线客服等模块于一体,在一台服务器上即可完整实现呼叫中心的所有功能应用,且能够借助互联网实现非常灵活的分布组网,充分体现了第四代呼叫中心一体化、IP化的优势和特点。
  一、系统接入
  系统支持多运营商、多号码接入,并能根据外线用户拨打的被叫号码,启动相应工作流程。
  二、IVR自助服务
  根据需要,可录制公司业务介绍、业务办理流程等功能,让用户通过IVR自助完成服务请求,这样既可以减少人员的工作量,又能在非工作时间为用户提供服务。
  三、自动座席分配
  根据设定的规则在话务组中找出最合适的空闲话务员来对外线服务,如果该话务员超时无应答,则继续寻找下一位最适合的话务员。在等待应答的过程中,系统对等候来电播放提示音和等候音乐。
  四、来电弹屏功能
  来电弹屏功能与系统提供的CRM系统相结合,可以实现根椐来电号码自动匹配客户资料并弹屏显示,来电显示该用户的历史服务记录或其他相关信息,并可对业务请求进行登记,并作后续处理情况跟踪。
  五、CRM系统
  各信息字段可自定义,操作简单,管理灵活。
  技术与售后服务
  根据合同规定的时间进度表,保质保量完成相关安装调试工作,系统投入试用运行后进入系统培训阶段。集时通讯提供7*24服务,自系统安装完毕之日(以系统《工程施工报告》或《验收报告》签署日期为准)起一年内,集时通讯将为您所购JUST呼叫中心系统,免费提供附表所列的标准保修服务。
 
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