400电话办理和固定电话是不一样的，固定电话是有区域的分别，所以实体的固定电话是区分地域性的。手机号码和固定电话、小灵通一样都是运营商划分有地域性，因为号段不同。
其次，400电话办理是三大运营商推出的专为企业、事业、政府机构专用的电话号码，全国统一接入码业务，是需要绑定在实体的固定电话或手机上方可进行转接。主叫用户通过拨打400电话，后台实际上通过当地的固话或手机进行转接的。所以，400电话是不分地域性的。
最后，既然400电话属于全国性业务，所以企业用户在申请400电话时也无需纠结于400电话办理的异地因素。只要价格合适，功能齐全，平台有保证，正规的400电话服务商都是可以供企业用户所选择。
400电话注册的条件不仅限于企业、事业、政府机构，同时也面向拥有营业执照的工商个体户，各地的企业在进行400电话办理之前，统一需要准备下列资料：公司营业执照副本，带年检扫描件(若无最新年检记录则无效);公司法人身份证正反面扫描件;完整填写400电话业务标准受理单(需加盖申请企业或单位的共色公章);完成填写运营商(电信、联通、移动)400电话用户入网协议。
其实代理商宣传的免费办理并不是免去400电话的所有资费，而是免选号费，免开户费以及免月租费，企业需要缴纳的费用是企业本身的通话费，这是需要根据办理400电话时选择的套餐来决定的。
这说明400电话就不是完全免费的。开通400电话过程还是十分的快捷方便的，企业只要告诉400电话代理商所选择的400电话号码与满足企业通信需求的资费套餐，并提交所需的资料。代理商将在3个工作日内为企业办理开通。
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