在“2017（第六届）中国信息化和工业化融合发展高峰论坛”上，武汉健民集团股份有限公司（以下简称健民集团）信息部部长吴隆海被评为年度中国制造业优秀CIO。对于信息化建设，从业十多年的吴隆海有自己独到的见解。“信息化建设的核心是流程的固化和效率的提升。企业必须要以自身的发展战略为核心，从自身出发，由简入难，一步步夯实信息化平台，才能达到让信息化建设与内部管理相辅相成，真正助力企业发展。”
事实上，健民集团的高速发展伴随着信息化建设的高速发展。健民集团从1953年成立到现在，一直非常重视信息化建设。尤其是从2014年与致远互联达成合作以后，信息化建设更是步入稳健发展轨道。
“当时面对众多的协同办公管理软件，我们也犹豫过。但是我们最终选择了致远互联。首先是因为致远互联是同类型软件中的领军者，市场占有率最高，服务用户最广泛，在行业应用、业务实践上有深厚的积淀，对我们而言有很强的借鉴意义；其次，致远协同简单、灵活、易用，在系统的操作上，亲和力很高，员工可以立即上手使用，平台上的操作十分简单；再次，致远互联协同管理平台扩展性好，可以为企业提供定制化的扩展集成，方便我们与不同软件的集成对接，也为我们未来进行系统升级扩展奠定基础。”吴隆海表示。
健民集团协同管理平台-单位空间
工作计划单据化 项目管理扁平化
在健民集团初期的信息化管理建设中，由于公司项目多，经常存在战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散等不同维度的管理问题。企业必须通过信息化手段来进行集团管控，才能彻底解决这些问题。在使用了致远互联的协同管理系统之后，健民集团从基础应用、业务应用、系统集成三方面下手，“三管齐下”，实现企业的内控数据化、战略一致性，从而达到规模效益。
截至目前，健民集团累计建立了固化流程模板273个、固化流程17类。总发起流程11374项，协同节点总数39万，日均协同1065项、日均处理节点85个，并发协同总计57580项。通过信息系统上对应系统的落地、企业部门内部间的沟通以及ERP、CRM等协同应用的管理，健民集团实现了企业管理架构的扁平化。
健民集团核心应用-表单流程
例如，在项目管理上，员工可以基于致远协同管理平台的工作计划表，将本月度工作完成情况数据关联到月度工作计划底表中，并将下月度工作计划数据存档到月度工作计划底表。同时，员工可以将原来所需数天的工作，变成实时审计表单。不仅实现了每个月工作计划的统一，更可以让员工通过系统来完成计划，让企业员工或者管理层甚至高层，都可以及时在系统中查看工作计划。
健民集团核心应用-项目管理
对于一些项目的办理以及流程审批，管理层可以及时收到督办单发来的横向工作报告，了解最新资讯。督办单也可以在系统中查到不同部门间的任务完成情况，及时了解任务进程。这不仅减少了原有部门间开会的时间，更便于部门间的配合工作，实现了扁平化管理，让原有3-4天的工作流程，缩短到1天内就可以完成，大大提高了项目管理效率。
再比如，在合同管理方面，健民集团通过致远互联所提供的项目管理平台，通过合同流转单来确认合同信息，将代理部门、承办人、申请信息、合同编号、合同标的等基本信息进行确认。在数据不统一的情况下，员工可以立即与客户进行实时对接，了解合同的情况，从而解决纠纷。甚至在合同变更上，健民集团都可以利用致远协同系统，实时进行合同数据的更改、关联存档与回写，减少在合同的立项、平级定标、投标审查、项目验收等方面的审查时间，提高整体效率。
健民集团核心应用-合同管理
数据集成打造“多合一”统一平台
基于致远协同管理系统，健民集团实现了金蝶SHR、悦采、K3cloud等多系统集成，打造了集成型应用协同平台，充分打通了集团信息流和数据流，完成了员工在组织用户上的同步，员工可以实时通过组织同步设置岗位名称、职务名称、根部门编号等基础信息，省去了之前由于没有专业化的集成系统，员工需要在不同软件平台上的登录，节省了大量时间。同时，联动了企业业务系统，保持集团信息口径统一。
数据集成-组织用户同步
另外，基于K3、A8、悦采等数据，致远协同管理系统会定时抓取悦采系统的定标信息，自动触发定标审批流程，流程审批结束后，会由K3cloud自动生成对应采购订单。而且在项目单据填写完成后，致远协同管理系统支持文件的实时保存，在提交审核之后，项目单据可自动上传。致远协同管理系统还可以自动触发后续相关的定标审批流程。在流程审批结束后，系统还可以自动生成对应采购订单，并及时提醒相关部门进行项目办理，同时也会让督办部门在工作空间的待办事项中点击确认。
数据集成-K3、A8、悦采数据集成
在HR管理方面，健民集团通过致远互联搭建了一个专业化的管理流程，让人力部门可以在人员招聘、录用，甚至在系统账号的分配上，都可以通过一个单据，直接下发到信息部，完成账号的注册和启动。而之前，员工需要通过电话、邮件沟通来申请账号，再去进行申请审核。
吴隆海表示，在数字化浪潮下，健民集团的信息化建设也与时俱进，接下来，希望致远互联可以通过产品的不断升级换代，给健民集团提供更为全面的服务。例如可以将企业的门户网站集成到协同管理系统中，或者将定制化的新型应用，集成到财务模块，让集团公司可以更方便地进行费控，进一步完成信息化管理，助力集团长远、稳健发展。
