协作应用值得尝试，异动提醒与工作流程机制很不错
在档案管理上，OneDrive for Business的介面上也提供3种呈现方式──最近、与我共用，以及已追踪的档案检索方式，使用者要检视特定档案目前是否已被共用也相当容易，因为在档案后方就会显示共用状态，让使用者能快速掌握各档案的共用情况与修改时间。执行介面上的关键字搜寻时，可找到档案名称与内文相符的搜寻结果，很不错。
特别的是，OneDrive for Business的介面检视还有更进阶的设定方式，像是能依据行事历、甘特图的形式，以更为视觉化的方式来追踪档案与工作，提供相当不同的档案检视型态。
线上检视与编辑也能算是OneDrive for Business的一大特色，使用者在网页介面上就能直接建立Word、Excel、PowerPoint、OneNote文件与Excel问卷，新建时将自动跳转到Office Online去编辑，使用者也能在文件编辑时设定档案共用对象，操作很弹性。其他像是PDF文件以及多种图档与影片格式，也都能够直接在线上检视。
OneDrive for Business在档案分享协作的应用上，有相当不错的表现。举例来说，使用者介面上提供工作流程的应用，当使用者将档案共用给他人时，待对方修改并储存后，使用者可以通过工作流程批准后，再将修改好的档案分享给其他人看。若是使用者尚未批准，其他人只会看到未修改前的内容。
另外，使用者在共用资料夹的操作时，也可以将文件执行取出功能，就能够暂时让其他共用者无法编辑，这样的档案锁定方式也很实用。
另外，介面上的提供设定功能也很有帮助，像是使用者针对资料夹设定提醒时，可以弹性制定提醒的条件，像是新增或删除档案，或是有人变更我上次修改的文件，都能寄送通知，而通知对象可选择自己或其他成员，传送方式上也能选择以电子邮件或是以SMS简讯传送连结，时间上也能选择每日寄送或立即传送。让档案共用协作时，可以更主动去掌握情况。
综合来说，对于使用者而言，OneDrive for Business提供Office整合、共同编辑、全文检索、文件核准流程，相当方便。
档案同步至电脑与移动App的应用方式均有提供
在同步与移动端方面，OneDrive for Business有个明显的优势在于，微软本身就提供桌面端与移动端的产品。因此，在PC端的同步功能方面，当然能够支持Windows系统，若要执行同步，使用者需要预先安装电脑上的同步程式，之后可从OneDrive的网页介面上对着资料夹执行连线至用户端，将档案同步至本机电脑上。在Windows档案总管上也有同步状态的显示图示，让使用者直觉了解同步状态。
更重要的是，在Windows 8与Windows 8.1系统上，OneDrive for Business将具有不同于一般的同步使用特性。举例来说，在Windows档案总管中，你可以看到OneDrive同步资料夹中的档案，但是，其实这份文件并未真正下载到本机之中。当你点选其中档案开启时，这时将弹跳出一个下载视窗，而这份档案才真正下载到本机内。
这一种同步检视机制，其实跟移动App上的运作方式一样，用户使用档案时，才会执行下载，而不像以往PC上的同步功能都是背景自动上传、下载。对于本机磁碟小的使用者来说很实用，不会太占本机的储存空间，但若是同步档案较大，使用者就要等待一段下载时间，才能开启。另外，在Windows 8与Windows 8.1的系统上，使用者可以直接启动OneDrive的Windows 8 App。
但是，OneDrive for Business在Mac OS系统上的同步功能，目前只有预览版可供下载，这样的支持速度对于微软这样的大厂来说，有待改进。
至于移动平台的使用上，OneDrive for Business也有iOS与Android系统平台的App，当然，自家Windows Phone的支持也是必定提供。
使用这些App时，清单浏览时，对于图档可缩图显示，并可切换版面配置，使用算便利，介面上也有明显的＋号图示，让使用者上传档案的操作可以很直觉，但不像Google云端硬碟的App，还能从这里直接建立新文件。另外，App介面上无法设定档案共用也很可惜。
还好，有应用程式密码防护，让使用能多一层保障。
