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专题四:呼叫中心的战略规划(七)

李宝民 2003/09/29

栏目4.11人力资源问题

。。一个计划转变为呼叫中心的公司必须关心并仔细考虑其职员的职位、目标及福利。重要的是保持士气,防止大量训练有素的员工过早离开呼叫中心,并且防止"团队离弃"的思想。有经验有能力的员工是公司的重要财富。下表10指出了关于员工职位影响的一些问题。

表10 员工职位的影响

问题/担忧
解决办法
潜在的"危险"员工 · 指出这些危险员工
· 配合员工制定职位培训目录配合员工
· 需要考虑到公司的所有相关员工
通知员工 · 令员工参与到呼叫中心方面
· 向员工征求关于创制呼叫中心的意见
· 召开常规问题会议
· 告知员工制定和计划好的决议
· 创办员工协助项目
· 确实地掌握参与的员工,使其停止"团队离弃"的想法
向这些危险员工提供帮助 · 优先帮助其在公司内找寻新位置
· 以"危险"员工替换兼职员工

。。在向呼叫中心转变过程中,职员工作的种类和方式将会改变。收集和核查客户信息由面对面的联系方式转变为电话交流。另外,若公司决定升级为图形用户界面(GUI),则必须在新的软件/硬件环境下培训呼叫中心客户服务代表(CSR),包括个人计算机工作平台环境。表11指出了一些关于工作情况变动的问题。

表11 工作情况

问题/担忧
解决办法
个人计算机(PC)/工作平台使用 · 呼叫中心客户服务代表(CSR)必须熟悉个人计算机(PC)
· 熟悉Windows,表现为熟练操控鼠标
话务礼仪 · 要求礼貌而令人印象深刻的话务方式和礼仪
对完成呼叫时间的控制 · 客户服务代表(CSR)应当清楚呼叫的费用 · 限制时间结束呼叫
· 由于工作量增加可接收更多呼叫
团队工作 · 客户服务代表(CSR)不能单独作业 · 团队工作越发重要
· 首次服务高质量可最大限度减少与客户后续会面的必要

。。因使用新系统,实行培训对项目的顺利实施是很重要的。表12指出了培训的相关问题。

表12 工作培训

问题/担忧
解决办法
新系统的培训 · 确定培训要求
· 进行培训步骤
· 继续预期培训
实践应用新的呼叫中心 · 创造测试环境使客户服务代表(CSR)能模拟客户与客户服务代表(CSR)
· 在模仿生产系统的培训环境时使用真实数据以便更真实的模拟
个人计算机(PC)/工作平台 · 要求培训个人计算机(PC),Windows,鼠标控制,打字

 

本文由作者向CTI论坛提供

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