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企业电话客服系统

--企业电话客服系统

2014-11-14 10:42:36   作者:网讯兆通   来源:北京网讯兆通科技有限公司   评论:0  点击:


  现如今呼叫中心技术发展迅速,各行业为提高服务质量,对呼叫中心的呼声越来越响,呼叫中心产业呈现出一片繁荣的景象。同时呼叫中心的适用范围广,也造成了呼叫中心业务的多样性、灵活多变性。
 
  网讯兆通呼叫中心系统的发展,是建立在计算机技术与通信技术飞速发展并紧密结合的基础上的,主要涉及交换机技术、计算机电话综合应用(CTI)技术、多媒体技术、分布数据库技术、网络技术、构件技术等多项技术。
 
  网讯兆通电话客服系统就是基于最新的计算机和电话通讯技术开发的一套综合全面的客户电话服务平台,它是一款功能强大的电话客服系统和CRM客户关系管理及业务管理系统,通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案,使用该系统必将大大提升企业对客服电话和客服人员的管理和服务效率,帮助企业快速建立完善的电话客户服务体系,提升企业的客户服务质量和企业形象。系统中采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力,提高企业资源利用率,节省办公成本。
 
  企业电话客服系统常用功能:
 
  1、来电弹屏
 
  呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。
 
  2、客户资料管理系统
 
  客户资料是呼叫中心的基础,网讯兆通呼叫中心系统可提供多样化的资料管理手段,可将客户信息分类管理,客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。
 
  3、电话录音功能
 
  录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。
 
  4、自动语音导航(IVR)
 
  客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。
 
  5、自动呼叫分配(ACD)
 
  ACD系统是呼叫中心有别于一般热线电话系统及普通交换机自动应答系统的重要标志,也是决定呼叫中心规模以及系统质量的重要部分,它是呼叫中心智能化的标志之一。
 
  7、服务评价功能
 
  通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。
 
  8、客户回访提醒
 
  客户来电时可输入客户来电相关事由及回访日期,到时间系统会自动提醒对该客户做相关回访。
 
  9、电话排队管理(TWM)
 
  呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。
 
  10、智能话务管理(PBX)
 
  呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话监听、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。
 
  11、通话详细报告(CDR)
 
  实时提供通话详单,并针对各分机、队列提供详细的话务分析报告和图表,使您对整个呼叫中心系统的使用情况及坐席绩效一目了然。
 
  12、多方电话会议
 
  无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。
 
  13、分机远程部署(VOIP)
 
  用户不但可以在同一个办公区域内部署坐席,还可以在有网络接入条件的其他办公地点,通过互联网登陆系统,从而实现呼叫中心坐席的远程部署。
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