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12345设12专员专攻“劳保”

2012-06-28 08:44:25   作者:   来源:南方都市报   评论:0 点击:


   昨日,南都记者从中山市信访局举办的走进12345活动上了解到,今年1-5月,中山市12345行政服务热线共接听群众来电26.7个,同比增长13.6%。12345热线自2008年12月开通以来,年均话务量高达50万个以上。针对话务量大的社保、环保等方面咨询,设立了专席专员处理。其中,在劳动保障咨询方面就专门设立12个专员。

  前五月话务量同比增13.6%

   据市信访局相关负责人介绍,12345热线的受理范围目前涵盖全市近20个局办的业务范围,为了延续市民的使用习惯,市民拨打12319、12333等公共服务电话仍可接入12345呼叫中心统一平台受理。目前,12345热线共有话务员40多人,年均话务量超过50万个,去年话务量则高达66.3万个。

   今年1-5月份,热线共接听来电26.7万个,比去年同期增加13.6%,人工接听率达83.85%,98%以上都得到及时受理并转送有关部门跟进。据了解,在接到市民咨询或投诉后,如果话务员不能直接解答,将直接转给相关职能部门,相关部门处理后在由话务员答复市民,确保100%有答复。

   话务员上岗要培训两个月

   近年来,12345热线的话务量不断增加,热线在管理上采取“综合坐席+专业坐席”的方式,根据话务量变化设定坐席并定期调整。对于话务量大的如社保、环保等专业,设置专席专员处理。此外,话务员均要求大专以上学历,正式入职前要经过两个月的培训。

   昨日上午,记者在呼叫中心看到,12345热线专门设立了12个劳动保障专员,专攻劳动保障政策的咨询或投诉。

   话务员故事

   每天接上百个电话

   话务员小陈做劳动保障专员已经2年多了,每天她要接上百个电话,每天都要面对各种不同的问题或投诉。小陈说,做一名话务员,最考验的是自己的耐心。她告诉记者,很多拨打热线的市民一开始并不清楚自己要问什么,需要自己不断的引导。而有些人咨询的时候会情绪很激动,需要不断的平复他们的情绪,经常一个电话说下来就是半个小时,甚至1个小时,“几乎每天都有这样的情况出现。”

  小陈还表示,近年来,随着人们维权意识的增强,拨打热线的人不断增加,让她们的压力也随之增大,“有时候会很累。”不过,小陈表示,通过这份工作,让她掌握了各种与人沟通的技巧,做事也更有耐心。

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