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TutorMeet:新一代移动网络会议神器

2015-01-07 11:03:12   作者:   来源:中国网   评论:0  点击:


  移动互联网时代,一切都在变革中,包括人们的沟通习惯。

  就私人社交这一块,国内已经有了一些用户体验很好,易于上手的软件。人与人的交流越来越轻松和容易。微信、Line、QQ等一系列社交软件甚至代替了传统的电话和短信功能,让大家的沟通更方便更迅速。

  相比之下,商务沟通就显得远没有那么酷了。国内很多大公司的Con-call方式都还停留在传统时代,使用的会议系统效率很低,传输速度较慢。所有参会者都挤在会议室,围绕着“八爪鱼”(电话会议机),眼镜盯着屏幕,交流不畅。更不要说许多没有使用视频会议系统的公司,他们还在用普通电话机这样属于电气时代的发明来开会。

  不得不说,一个真正的一流大公司,需要一个真正够sharp够“互联”的网络会议系统。

  所以问题来了,移动互联网时代,公司会议怎么开?

  作为资深科技宅,笔者最近试用了一批热门的网络会议系统,发现一款相当显眼的新软件:TutorMeet Enterprise网络视频会议系统,这是一款还在内测期的产品,但小编不依不饶通过努力,还是拿到了内测权限。试用后感觉到TutorMeet开发者的诚意,开发团队显然是注意到日益发展的智能移动会议需求,并尝试为企业用户提供更好更方便的服务。

  首先,打开网站主界面,风格清新简洁,操作简易明了,而且信息传达很直接。

  TutorMeet官网界面(PC端)

  TutorMeet官网界面(iPad端)

  老用户可以输入邮件地址和密码,点击Login;新同学呢(比如我)点击Sign up,10秒注册,输入你的电话号码和电子邮箱后,你将收到一封确认邮件,点击后就注册成功了。进入主页后,你可以加入会议或者发起主持一场会议。

  如果不是发起者,不注册也可以加入会议,只要输入被邀请的邮件地址,就可以了。

  发起或加入会议都十分简便

  当选择“发起主持一场会议”后,TutorMeet可以选择会议类型、会议主题等基本信息,这一个设计还是很实用的。会议类型有两大类,一种是演讲形式类,主要由发起人主讲提案,向与会者传达或分享信息。除去基本的presentation功能,时下最前沿的webinar或是产品demo也能轻松上手。另一种是会谈形式,不同的与会者可以各抒己见,在短时间内把大家所有的情况都分享出来。适合各种类型的专案讨论、创业团队或客户会议。

  TutorMeet支持多种最前沿的会议类型

  使用下来,我有两点最直观的印象。

  第一,方便–移动化

  所谓方便,拜托当然是跟随时代的脚步啊!TutorMeet支持各移动终端,也就是说当你正在出差去机场的路上,撰写着要迅速传出去的邮件,突然老板发出了会议要求,立马就可以加入。干什么都不耽误开会!这时候我可以手头继续写邮件,同时打开手机或iPad的APP,迅速加入会议。

  通过移动端APP也能随时加入会议

  第二,人性化–在线即时分享的白板功能

  人性化,体现在产品上就是“easy to use”,它应该是一个无门槛的,任何人都可以轻易上手的工具。就像操作Google Chrome、iPhone一样容易。

  其次,人性化还体现在需要的功能都有,充分考虑到用户需求。事实上,TutorMeet有一个炫酷的“白板功能”。无论你选择了哪种会议类型,白板功能都可以让与会者将自己的想法写在白板上,这个分享是即时性的,所有开会的人都可以第一时间看到,体验很棒。试想,五个创意分部一起脑力风暴的时候,大家七嘴八舌的聊难免会打断对方思路,但是通过白板及时给出反馈意见,操作起来就很简单。除了白板功能,TutorMeet还可以及时传输文件。当你的老板正讲到你提交的上月周报的某一个重点时,老板要你把周报再展示给所有与会者看看,你一键上传,让大家都学习一下,当然很给力。

  即时分享的TutorMeet网络视频会议系统

  目前看来,市场上其他同类产品比如Webex、GoToMeet之类的网络会议系统,其免费版都还没有可以即时在线分享的“白板”功能。

  第三,可回放–视频会议录制功能

  TutorMeet将会议全程自动保存为一个可播放的视频文件,会议发起人可以选定人员分享该视频,让无法参与的高层或同事了解工作进程,同时留档作为日后参考,每一步的决策和动作都清晰可循。

  当然这些使用体验都是我一家之言,究竟TutorMeet是不是好用,是不是如官方宣称的能提供24*7免费技术支持,以及是否是移动互联时代取代传统电话会议的最佳选择,在它正式上市后,大家使用后可以一起来交流。

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