在谈及决算数低于年初预算时，不少单位提到的原因是挖掘利用单位内部场所或利用视频系统开会或培训，而减少了三公支出以及进修及培训款等。减少不必要外出、利用视频成为政府部门减少支出“神器”。
在党政机关事业单位培训管理规定中，各级单位被要求压缩培训支出，“进修及培训”（款）成为被压缩的“主战场”。而这一款项的压缩，不少单位祭出了同样的“神器”-视频会议来减少会议和培训费用。同时以视频会议方式减少了公务出行，优化统筹公务出行，减少公务车使用频次。
当今时代，社会经济等各方面的快速发展，对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求。中央政府要求各级政府要充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力的提升及办公费用的降低。其中，视频会议成为了提升政府部门办事效率和节约经费成本的不二法门，既节约成本，又能帮助快速决策。
视维Super-V视频会议系统是山东(山大)联润信息科技有限公司基于独创的、高效的网络多媒体通信架构，设计而成的软件视频会议系列产品。以其CD级清晰的语音(GIPS)，高清晰流畅的视频(H。264)，强大完善的通讯及数据协作功能(XML)、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台；为政府机构、企业、教育等行业提供数千个分会场的大型网络视频会议系统、可视化指挥调度系统、虚拟教室解决方案、视频交班会议系统、网络视频办公系统、可视化专家咨询系统、党员网络教育系统、网络视频监控系统等等，并提供应用集成服务。系统兼容H。323，电话拨入，多级MCU级联。使得视维视频会议系统在功能、性能和技术发展前景上，都有着领先业界的技术、产品和服务优势，并受到了越来越多高端用户的青睐。视维7.0视频会议系统支持平板电脑、苹果ios系统、Andriord系统、3G手机等移动多媒体终端的视频会议系统，用户可以通过ipad、iphone手机、乐phone手机、3G智能手机随时随地参与高品质的网络会议。
